MITARBEITER BACKOFFICE ABTEILUNG MATERIALDISPOSITION (m/w/d)

JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH; Chemnitz; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Fitnessstudio-Rabatte

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Die JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH sucht am Standort Chemnitz eine/n Mitarbeiter/in Backoffice Abteilung Materialdisposition in Teilzeit (30 h – 35 h pro Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören das Tagesgeschäft, administrative Tätigkeiten, Rechnungsprüfung, Lieferscheinkontrollen, Fahrzeugverwaltung und Schriftverkehr. Sie unterstützen Materialprojekte, kommunizieren mit Kolleginnen/Kollegen und Kunden und kümmern sich um die Vermietung von Veranstaltungsmaterial und Equipment.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung, idealerweise aus Event- oder Dienstleistungsbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Programmen.

Responsibilities

• Tagesgeschäft der Abteilung Materialdisposition; Ansprechpartner im Back Office.
• Administrative Aufgaben, Rechnungsprüfung, Kontrolle von Lieferscheinen, Fahrzeugverwaltung und Schriftverkehr.
• Unterstützung bei Materialprojekten und Kommunikation mit Kollegen/Kunden.
• Zuordnung und Vermietung von Veranstaltungsmaterial und Equipment.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Genauigkeit

Selbstorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Seit 30 Jahren ist die JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH der zuverlässige Partner bei der Umsetzung von Konzerten, Festivals, Sportveranstaltungen, Firmenveranstaltungen und anderen Events. Unser Team realisiert jährlich über 1000 Veranstaltungen in ganz Deutschland.
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Chemnitz einen
MITARBEITER BACKOFFICE ABTEILUNG MATERIALDISPOSITION (m/w/d)in Teilzeit (30 h – 35 h pro Woche)

• Du bist im Tagesgeschäft unserer Abteilung Materialdisposition tätig und der Ansprechpartner im Back Office
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, der Rechnungsprüfung, der Kontrolle von Lieferscheinen, der Fahrzeugverwaltung und dem allgemeinen Schriftverkehr
• Du bist in der administrativen Unterstützung unseres Teams bei Materialprojekten mit eingebunden
• Du kommunizierst mit unseren Kollegen/Kolleginnen und unseren Kunden
• Du kümmerst dich um die Zumiete von Veranstaltungsmaterial und Veranstaltungsequipment
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Berufserfahrung, idealerweise aus der Event- oder Dienstleistungsbranche
• Du besitzt eine strukturierte, eigenverantwortliche und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Genauigkeit aus
• Du wendest sicher die gängigen MS Office Programme an
• Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre, sowie engagierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen
• Mitarbeiter-Benefits wie Bike-Leasing, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Mitarbeiterrabatte, Teamevents uvm.
• Berufsbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung.

• apartment JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH