Mitarbeiter Backoffice (m / w / d) Immobilienmanagement, Verträge & Prozesse

Allegron GmbH; Bad Ems; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement sucht einen Mitarbeiter im Backoffice, der Miet- und Pachtverträge organisiert und die Zusammenarbeit mit Partnern koordiniert. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten in einem unterstützenden Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungs-perspektiven. Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und Teamarbeit wird erwartet.

Leistungen

Attraktives, faires Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Teilnahme an sozialen Projekten

Herzliches Team

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Immobilienmanagement oder vergleichbaren Backoffice-Funktion ist vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens verhandlungssicher.
• Engagement und Ideen zur Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Organisieren und Managen von Miet- und Pachtverträgen.
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Behörden.
• Pflegen von Ablagesystemen und Informationsfluss.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortlichkeit

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Ablagesysteme

Jobbeschreibung

Du willst nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? Du suchst einen Job, bei dem Deine sorgfältige Arbeit wirklich zählt – und Du im Team spürbar etwas bewegen kannst? Dann bist Du bei Allegron genau richtig!

Die Allegron GmbH 1991 gegründet und in Familienhand, ist ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement. Wir konzentrieren uns auf die nachhaltige Revitalisierung und langfristige Betreuung von Bestandsimmobilien. Mit einem klaren Fokus auf Serviceorientierung und ökologische Verantwortung setzen wir Maßstäbe in der Branche. Als sozial engagiertes Unternehmen streben wir nicht nur wirtschaftliche Erfolge an, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft innerhalb und außerhalb des Unternehmens.

Was Dich bei uns erwartet :

• Du bist das Herzstück unseres Backoffice : Du organisierst, pflegst und managst unsere Miet- und Pachtverträge mit höchster Genauigkeit.
• Du hältst den Überblick : Behördliche Bescheinigungen, Energieausweise, Brandschutzdokumente – bei Dir sind sie sicher und jederzeit griffbereit.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle : Du unterstützt unsere Teams und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Behörden.
• Du gestaltest aktiv mit : Deine Ideen und Vorschläge zur Prozessoptimierung sind bei uns nicht nur erwünscht, sondern werden umgesetzt!
• Digitale Organisation ist Dein Ding : Du pflegst unsere Ablagesysteme und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Was Du mitbringen solltest :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau / -mann, Büromanagement oder vergleichbar)
• Erste Erfahrung im Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Backoffice-Funktion, aber auch ohne Vorerfahrung freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch wenn viel los ist, behältst Du den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher)
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit digitalen Ablagesystemen
• Teamgeist, Engagement und Lust, mit Deinen Ideen unsere Abläufe besser zu machen

Wir bieten :

• Attraktives, faires Gehalt : Weil Leistung Wertschätzung verdient
• Flexible Arbeitszeiten : Für deine Work-Life-Balance
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege : Du gestaltest mit
• Teilnahme an sozialen Projekten & wohltätigen Initiativen : Weil wir gemeinsam Wirkung entfalten wollen
• Ein herzliches Team , das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen mit Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven

Wenn du Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Du kannst dich entweder direkt über den Bewerbungsbutton bewerben oder deine Bewerbung an [emailprotected] sende. Möchtest du mehr über diese spannende Position sowie das Unternehmen erfahren? Dann freue ich mich sehr über deine Kontaktaufnahme. Elham Chemlali Personalreferentin E : [emailprotected] T : 015563351414 www.allegron.de Jetzt bewerben