Mitarbeiter Backoffice / Legal Office Coordinator (m/w/d)

DUDE CHEM; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Büro in zentraler Lage Berlin

Deutschlandticket Übernahme

Betriebliche Altersvorsorge

Team- und Firmenevents

Bürohund willkommen

Zusammenfassung

Legal Hero in Berlin sucht eine/n Legal Office Coordinator (m/w/d), der das organisatorische Rückgrat des Unternehmens bildet und digitale Postbearbeitung, Fristenverwaltung sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen übernimmt.

Sie arbeiten strukturiert, diskret und in einer modernen, papierlosen Arbeitsumgebung. Hybrides Arbeiten (3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice) bietet Planungssicherheit; zentral in Berlin gelegen mit weiteren Benefits und Teamevents.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
• Sicherer Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Office-Anwendungen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mandantendaten.
• Strukturierte, zuverlässige und konzentrierte Arbeitsweise.
• Digitale Affinität und Freude an einer modernen, papierlosen Arbeitsumgebung.

Aufgaben

• Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch.
• Notierung und Überwachung juristischer Fristen in eigener Software.
• Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen.
• Pflege digitaler Akten und Unterstützung der Anwälte bei administrativen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs.
• Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfalt

Diskretion

Digitale Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Was dich erwartet

Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung:

• Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch
• Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
• Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
• Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
• Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon

Was du mitbringst

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick? Dann passt du perfekt zu uns!

Was uns wichtig ist:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• Sicherer Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Office-Anwendungen
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
• Eine strukturierte, zuverlässige und konzentrierte Arbeitsweise
• Digitale Affinität und Freude an einer modernen, papierlosen und softwaregestützten Arbeitsumgebung

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
• Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

• 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
• Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
• Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
• Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
• Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

1. Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
2. 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
3. 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
4. Danach erhältst du dein Angebot!

Du hast noch Fragen?

Unsere HR Managerin Nadine ist unter [e-mail] oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.