Mitarbeiter Backoffice Außendienst (m/w/d)

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Parkplätze

Corporate Benefits

BVG Zuschuss

After-Work-Events

Job summary

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für das Backoffice im Außendienst. Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst befristet bis Februar 2028.

Sie unterstützt den Außendienst, bearbeitet Anfragen, erstellt Übersichten und pflegt Stammdaten. Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Organisation von Meetings, Messen und Schulungen sowie die Koordination von Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnungen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen sowie Vertriebsprozessen in einem Industrieunternehmen.

Responsibilities

• Unterstützung des Außendienstes und der Kunden bei Anfragen, Angeboten, Objekten und rückfragen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben für regionale Vertriebsleitungen übernehmen.
• Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen im Außendienst begleiten.
• Übersichten und Statistiken für Außendienst, Verbände und Kunden erstellen.
• Artikel- und Kundendaten pflegen.
• Konferenzen, Schulungen und Tagungen koordinieren.
• Hotelbuchungen organisieren und Reisekostenabrechnungen prüfen.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen – gemeinsam mit anderen Unternehmen der ASSA ABLOY Gruppe.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP/CRM-Systeme

Job description

Mitarbeiter Backoffice Außendienst (m/w/d)

Berlin | Vollzeit

Zunächst befristet bis Februar 2028

Wer wir sind

Die ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH ist Teil der globalen ASSA ABLOY Gruppe – dem Weltmarktführer für Zugangslösungen. Mit innovativen Produkten für Sicherheit und Komfort schaffen wir eine sicherere und offenere Welt. Werde Teil unseres Berliner Teams und unterstütze unseren Außendienst im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Außendienst und unsere Kunden bei Anfragen, Angeboten, Objekten und auftragsbezogenen Rückfragen
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für unsere regionalen Vertriebsleitungen
• Du begleitest das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
• Du erstellst Übersichten und Statistiken für den Außendienst, Verbände und Kunden
• Du pflegst Artikel- und Kundenstammdaten
• Du koordinierst Konferenzen, Schulungen und Tagungen
• Du organisierst Hotelbuchungen und prüfst Reisekostenabrechnungen des Außendienstes
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Messen – auch gemeinsam mit weiteren Unternehmen der ASSA ABLOY Gruppe

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen sowie Vertriebsprozessen in einem Industrieunternehmen

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern
• Ein kollegiales Miteinander und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tarifgebundene Vergütung, 30 Urlaubstage und eine 35-Stunden-Woche
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs- und Trainingsprogramme
• Attraktive Benefits, darunter JobRad, aktive Pausen, Corporate Benefits, EAP-Beratung, After-Work-Communities und Events, kostenfreie Parkplätze und E-Ladestationen sowie ein Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen bei gleicher Eignung willkommen.

Let’s create a safer and more open world - together!

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH | Attilastraße 61-67 | 12105 Berlin

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