Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Außendienst

Record; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

BVG-Zuschuss

EAP-Beratung

After-Work-Communities

Job summary

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für das Backoffice Außendienst. Sie unterstützen den Außendienst und Kunden bei Anfragen, Angeboten und Aufträgen, übernehmen administrative Aufgaben für regionale Vertriebsleitungen und begleiten das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.

Sie erstellen Übersichten, pflegen Artikel- und Kundendaten und koordinieren Schulungen, Messen sowie Hotels.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst sowie gutes Verständnis von Vertriebsprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Responsibilities

• Unterstützung des Außendienstes und der Kunden bei Anfragen, Angeboten und Aufträgen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben für regionale Vertriebsleitungen.
• Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen im Außendienst.
• Erstellung von Übersichten und Statistiken für Außendienst, Verbände und Kunden.
• Pflege von Artikel- und Kundendaten sowie Organisation von Schulungen und Messen.

Skills

Kundenorientierung

Teamgeist

Organisation

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

# Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Außendienst# **Mitarbeiter Backoffice Außendienst (m/w/d)**### Berlin | Vollzeit### **Zunächst befristet bis Februar 2028**## ## **Wer wir sind**Die ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH ist Teil der globalen ASSA ABLOY Gruppe – dem Weltmarktführer für Zugangslösungen. Mit innovativen Produkten für Sicherheit und Komfort schaffen wir eine sicherere und offenere Welt. Werde Teil unseres Berliner Teams und unterstütze unseren Außendienst im operativen Tagesgeschäft.## **Deine Aufgaben*** Du unterstützt unseren Außendienst und unsere Kunden bei Anfragen, Angeboten, Objekten und auftragsbezogenen Rückfragen* Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für unsere regionalen Vertriebsleitungen* Du begleitest das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen im Außendienst* Du erstellst Übersichten und Statistiken für den Außendienst, Verbände und Kunden* Du pflegst Artikel- und Kundenstammdaten* Du koordinierst Konferenzen, Schulungen und Tagungen* Du organisierst Hotelbuchungen und prüfst Reisekostenabrechnungen des Außendienstes* Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Messen – auch gemeinsam mit weiteren Unternehmen der ASSA ABLOY Gruppe## **Das bringst du mit*** Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Erfahrung im Vertriebsinnendienst sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung* Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln* Idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen sowie Vertriebsprozessen in einem Industrieunternehmen## **Das bieten wir dir*** Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum* Ein modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern* Ein kollegiales Miteinander und eine wertschätzende Unternehmenskultur* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten* Tarifgebundene Vergütung, 30 Urlaubstage und eine 35-Stunden-Woche* Eine strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs- und Trainingsprogramme* Attraktive Benefits, darunter JobRad, aktive Pausen, Corporate Benefits, EAP-Beratung, After-Work-Communities und Events, kostenfreie Parkplätze und E-Ladestationen sowie ein Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket## **Klingt spannend?**Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerberportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen bei gleicher Eignung willkommen.Let’s create a safer and more open world - together!ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH | Attilastraße 61-67 | 12105 BerlinLern uns kennen unter www.assaabloy.com/de**Wir sind die ASSA ABLOY Group**Die ASSA ABLOY Gruppe ist Weltmarktführer bei Zugangslösungen. Wir stehen für Schutz und Sicherheit in allen Gebäuden. Für ASSA ABLOY zu arbeiten bedeutet, Teil eines dynamischen Umfelds zu sein und innovative Lösungen für eine sichere und offenere Welt zu entwickeln. Unseren 65.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 70 Ländern öffnen wir Türen, wo immer es geht, und fördern Talente und Potenziale – lokal, regional und international.Als Teil der ASSA ABLOY Gruppe produziert und vertreibt die ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH elektromechanische Verriegelungen, Schließanlagen und Zutrittskontrollen. An unseren Standorten Albstadt, Berlin und Hamburg bieten wir Ausbildungs- und Arbeitsplätze mit Perspektiven.Application due2026-11-30FunctionSales, Marketing & Product ManagementOffice presenceHybridLocationBerlin, Berlin, Germany