Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)

ASSA ABLOY; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

JobRad

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeiten (tageweise)

Betriebsrestaurant

EAP-Beratung

Corporate Benefits

BVG-Ticket-Zuschuss

Parkplätze mit E-Ladestationen

Job summary

ASSA ABLOY Deutschland GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz in Berlin-Goerzallee. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, betreust Gäste national und international und planst Meetings sowie Events mit größter Sorgfalt.

Zu Deinen Aufgaben gehört das Onboarding neuer Mitarbeitender und das Reisemanagement. Du bringst Organisationstalent, Teamgeist und sichere MS-Office-Kenntnisse mit und arbeitest flexibel im Teilzeit-Modell.

Qualifications

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit Microsoft 365.
• Teamfähigkeit, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Du organisierst zuverlässig den Büroalltag – Bestellung von Büro- und Werbematerialien sowie Betreuung unserer Gäste bei Veranstaltungen.
• Du koordinierst externe Dienstleister im Gebäudemanagement und kümmerst Dich um Termine der Arbeitssicherheit und betriebsärztliche Betreuung.
• Du planst und organisierst Meetings, Kundenveranstaltungen und Events mit Liebe zum Detail.
• Du unterstützt neue Mitarbeitende organisatorisch beim Onboarding und übernimmst das Reisemanagement.

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Proaktive Arbeitsweise

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse sehr gut

Tools

MS Office

Microsoft 365

Job description

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Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)

Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)

Teilzeit (15–20 Wochenstunden) | Berlin-Goerzallee

Du sorgst gerne dafür, dass im Büro alles rundläuft, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann passt Du perfekt zu uns!

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die unseren Büroalltag mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem guten Gespür für Menschen zuverlässig mitgestaltet.

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Du organisierst zuverlässig den Büroalltag – von der Bestellung von Büro- und Werbematerialien sowie Werkzeugen bis zur Betreuung unserer Gäste bei nationalen und internationalen Veranstaltungen
• Du erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, koordinierst externe Dienstleister im Gebäudemanagement und kümmerst Dich um Termine der Arbeitssicherheit und der betriebsärztlichen Betreuung
• Du planst und organisierst Meetings, Kundenveranstaltungen und Events mit Liebe zum Detail
• Du unterstützt neue Mitarbeitende organisatorisch beim Onboarding und übernimmst das Reisemanagement

Das bringst Du mit

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Organisationstalent, Teamgeist sowie eine proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Darauf kannst Du Dich freuen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• 30 Urlaubstage bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Wochentage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten
• Attraktive Benefits wie JobRad, Aktive Pausen, Corporate Benefits, EAP-Beratung, ein Betriebsrestaurant mit Terrasse sowie After-Work-Communities und Events
• Ein moderner Arbeitsplatz auf dem Campus Goerzwerk mit Parkplätzen und E-Ladestationen sowie ein Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket

Klingt nach Deinem nächsten Job?

Bei uns zählen Vielfalt, Chancengleichheit und ein wertschätzendes Miteinander. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter sowie von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen. Bei gleicher Eignung werden sie besonders berücksichtigt.

ASSA ABLOY Deutschland GmbH | Attilastraße 61-67 | 12105 Berlin

Wir sind die ASSA ABLOY Group
Unsere Beschäftigten haben uns zum Weltmarktführer bei Zugangslösungen gemacht. Im Gegenzug öffnen wir ihnen Türen, wo immer es geht. Mit knapp 63.000 Kolleginnen und Kollegen in über 70 Ländern tragen wir zu einer offeneren Welt für Milliarden Menschen bei. Unsere Innovationen machen reale und virtuelle Räume jeder Art sicherer und gleichzeitig einfacher zugänglich.

Als Arbeitgeber sind uns Ergebnisse wichtiger als Titel oder Lebensläufe. Mit regelmäßigem Feedback, Fortbildungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Beschäftigten darin, ihren Berufsweg so zu gestalten, wie es zu ihren Vorstellungen und unseren Zielen passt. Die Überlegung, in welcher Position sich Talente und Potenziale optimal entfalten können, ist bei uns stets präsent. So ermutigen wir alle, die bei uns arbeiten, ihre Fühler weiter auszustrecken – lokal, regional oder international.