Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst e.V.; Fulda; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Malteser Hilfsdienst e.V. sucht einen Mitarbeiter im Backoffice zur Unterstützung des Teams in Fulda. Die Rolle umfasst die Übernahme administrativer Aufgaben, Organisation von Veranstaltungen und Schnittstellenarbeit zwischen Ehrenamtlichen und Kunden. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und hohe Serviceorientierung mitbringen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas

Betriebliche Altersvorsorge

Kollegiales Arbeitsumfeld

Gestaltungsfreiraum

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten.
• Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement.
• Schnittstelle zwischen Ehrenamtlichen, Unternehmen und Kunden.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Kreativität

Serviceorientierung

Eigenständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann

Tools

Outlook

Word

Powerpoint

Excel

Jobbeschreibung

In Vollzeit, unbefristet, ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d), der administrative und organisatorische Aufgaben effizient übernimmt, neue Ideen einbringt und einen hohen Anspruch an Service und Qualität hat.

Der Malteser Hilfsdienst e. V. ist mit 1 Millionen Mitgliedern und über 72.000 Engagierten im Ehren- und Hauptamt eine der größten Hilfsorganisationen in Deutschland. Dabei zeichnet uns insbesondere das enge Miteinander von Haupt- und Ehrenamt aus.

Als Teammitglied sind Sie Teil der Diözesangeschäftsstelle, die das ehrenamtliche Engagement von knapp 2.000 Ehrenamtlichen von Kassel bis nach Gründau unterstützt. In der Diözese leisten die Malteser in unterschiedlichen Bereichen Unterstützung für Menschen in Not. Dazu zählen u.a. die Erste-Hilfe-Ausbildung, das Soziale Ehrenamt mit Integrationsdiensten und Seniorendiensten, der Hospizdienst, die Malteser Jugend, der Schulsanitätsdienst und die Notfallvorsorge.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten


• Weiterentwicklung eines modernen und effizienten Backoffice


• Schnittstelle zwischen Ehrenamtlichen, Unternehmen und Kunden sowie zu den internen Referaten


• Organisation und Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld


• Eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)


• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld


• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsfreiraum sowie Entwicklungspotential


• Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut


• Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Raum für Innovationen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung


• Sie verfügen bereits über Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung und können gut Prioritäten setzen


• Sie sind innovativ, kreativ und mit hoher Serviceorientierung ausgestattet


• Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und sind neuen Menschen sowie Situationen gegenüber aufgeschlossen


• Sie haben eine Affinität zu gängigen Bürosoftware-Tools (z.B. Outlook, Word, Powerpoint und Excel) und sind sicher im Umgang mit diesen


• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenständigkeit und ein lösungsorientiertes Denken aus


• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift


• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B


• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Malteser als christliche Hilfsorganisation

Das alles klingt nach Ihnen?

Dann empfängt unser Team in Fulda Sie mit offenen Armen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das verlinkte Online-Formular.