Mitarbeiter Ausschreibung und Vergabe (m/w/d)

Knappschaft Kliniken Solution GmbH; Bochum; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

E-Bike-Leasing

Fortbildungen

Mitarbeitervorteile

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Knappschaft Kliniken Solution GmbH in Bochum sucht einen Mitarbeiter Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) – Vollzeit, Sulzbach. Sie erstellen Leistungsverzeichnisse, stimmen Mengen und Kosten ab und unterstützen Vergabeverfahren eng mit Projektleitung, Einkauf und Fachplanern.

Sie verfügen über ein Architektur-/Bauingenieurstudium oder gleichwertige Qualifikation, haben Erfahrung mit VOB/A/VOB/C und AVA-Software (ORCA AVA, Sirados, BuildUp) sowie Kalkulation, Kostencontrolling und CAD-Kenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Fundierte Berufserfahrung in der Ausschreibung von Bauleistungen und Begleitung von Vergabeverfahren.
• Sicherer Umgang mit VOB/A/VOB/C sowie AVA-Software (ORCA AVA, Sirados, BuildUp).

Responsibilities

• Erstellung, Strukturierung und Fortschreibung von Leistungsverzeichnissen für Neubau- und Sanierungsmaßnahmen.
• Ermittlung und Plausibilisierung von Mengen basierend auf Planunterlagen.
• Abstimmung von Leistungsbeschreibungen mit Projektleitung, Planung und Einkauf.
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Vergabereife.
• Mitwirkung bei Kostenberechnung und Zuordnung der Leistungen nach DIN276.
• Unterstützung im Vergabeverfahren und Erstellung von Preisspiegeln.

Skills

Ausschreibungserfahrung

Teamfähigkeit

Kostenbewusstsein

Verlässliche Detailarbeit

Education

Architektur/Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ORCA AVA

BuildUp

Sirados

MS Office

CAD-Anwendungen

Job description

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Sie schaffen die belastbare Grundlage für eine wirtschaftliche und transparente Vergabe unserer Bauleistungen. Dazu entwickeln Sie aus Planungsunterlagen präzise Leistungsverzeichnisse, stimmen Schnittstellen ab und begleiten die Vergabe fachlich - eng verzahnt mit Projektleitung, Planung, Einkauf und den technischen Beteiligten.

Mitarbeiter Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) – Vollzeit – Sulzbach

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Strukturierung und Fortschreibung von Leistungsverzeichnissen für Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
• Ermittlung und Plausibilisierung von Mengen auf Grundlage abgestimmter Planunterlagen und Bauteilinformationen
• Abstimmung der Leistungsbeschreibungen mit Projektleitung, Planung, Fachplanern, Betriebstechnik, Medizintechnik und Einkauf
• Prüfung von Planungs- und Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit, Schnittstellen und Vergabereife
• Aufbau und Pflege von Ausschreibungsstandards, Vorbemerkungen, Textbausteinen, Bauteilkatalogen und Kostenkennwerten
• Mitwirkung bei der Kostenberechnung und Kostenfortschreibung sowie Zuordnung der Leistungen nach DIN276
• Fachliche Unterstützung im Vergabeverfahren, insbesondere bei Bieterfragen, Nachträgen zu Vergabeunterlagen und Angebotsaufklärung
• Formale, technische und rechnerische Mitwirkung bei der Angebotsprüfung sowie Erstellung nachvollziehbarer Preisspiegel und Vergabevorschläge
• Dokumentation der Prüfungsergebnisse und Unterstützung bei Vergabegesprächen in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Aktive Mitgestaltung digitaler AVA-Prozesse und einheitlicher Qualitätsstandards innerhalb des Planungsbereichs

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung - alternativ Abschluss als staatlich geprüfte:r Bautechniker:in beziehungsweise vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Ausschreibung von Bauleistungen und idealerweise in der fachlichen Begleitung von Vergabeverfahren
• Sichere Kenntnisse in der VOB/A und VOB/C sowie gutes Verständnis für Baukonstruktion, Mengen und Kosten
• Sicherer Umgang mit AVA-Software; Kenntnisse in ORCA AVA, Sirados oder BuildUp sind von Vorteil
• Erfahrung mit Umbau- und Sanierungsmaßnahmen im Bestand; Kenntnisse im Gesundheitswesen oder bei vergleichbaren Sonderbauten sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CAD-Anwendungen zur Planprüfung und Mengenermittlung sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Anspruch an transparente, prüffähige Unterlagen

Was wir bieten

• Ein zukunftssicherer Aufgabenbereich in einem stabilen, wachsenden Gesundheitskonzern
• Ein motiviertes, interdisziplinäres Team, das gemeinsam praxistaugliche Lösungen für den Krankenhausbau entwickelt
• Abwechslungsreiche Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Kurze Abstimmungswege zu Planung, Projektleitung, Betriebstechnik, Medizintechnik und klinischen Nutzergruppen
• Raum für Mitgestaltung, eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse, Standards und digitalen Arbeitsweisen
• Möglichkeit zum Erwerb von Zusatzweiterbildungen
• E-Bike-Leasing
• Mitarbeitervorteilsprogramme
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Social Events
• Interne und externe Fortbildungen

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Interessiert?

Für weitergehende Informationen steht Ihnen Herr Maurice Eckert (Stellv. Geschäftsbereichsleitung Technik und Infrastrukturmanagement) unter der Rufnummer [phone] gerne zur Verfügung.