Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (W/M/D)

secupay AG; Pulsnitz; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplatz

Bedarfsorientierte Zertifizierungen

30 Tage Urlaub

Job summary

secupay AG in Pulsnitz sucht nach einer engagierten Person im Auslagerungsmanagement. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie das team bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen und dokumentieren relevante Informationen zu externen Dienstleistern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und sind sicher im Umgang mit MS Office. Neben einer hybriden Arbeitsweise profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und 30 Tagen Urlaub, um Ihre Work-Life-Balance zu gewährleisten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, z. B. Auslagerungsmanagement.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Fristen und Unterlagen.

Responsibilities

• Unterstützen bei der Umsetzung regulatorischer Vorgaben im Auslagerungsmanagement.
• Pflegen und aktualisieren von Dokumentationen zu Auslagerungen.
• Begleiten von Risikoanalysen und Kontrollen.

Skills

Regulatorische Vorgaben verstehen

Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Jira

Confluence

Job description

Festanstellung | Vollzeit | Hybrid | Pulsnitz

In dieser Rolle unterstützen Sie das Auslagerungsmanagement bei der operativen Umsetzung regulatorischer Anforderungen. Sie prüfen, dokumentieren und pflegen relevante Informationen zu externen Dienstleistern und übernehmen ergänzend Zuarbeiten zu datenschutzrelevanten Themen.

Aufgaben

• Sie unterstützen bei der operativen Umsetzung regulatorischer und interner Vorgaben im Auslagerungsmanagement
• Sie pflegen und aktualisieren Dokumentationen zu Auslagerungen, Fremdbezügen und IKT‑Dienstleistungsvereinbarungen
• Sie führen Auslagerungs- und Informationsregister und bereiten Informationen für Berichte, Prüfungen und Anfragen auf
• Sie begleiten Risikoanalysen, Wesentlichkeitsbewertungen und Kontrollen durch strukturierte Zuarbeit und konsequente Nachverfolgung
• Sie unterstützen Fachbereiche bei der Einholung, Prüfung und Dokumentation dienstleisterbezogener Informationen und Unterlagen
• Sie übernehmen Zuarbeiten zu datenschutzrelevante Themen und behalten die fristgerechte Bearbeitung durch den Datenschutzbeauftragten im Blick

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, z. B. Auslagerungsmanagement, Compliance, Lieferkettengesetz, Datenschutz
• Sie können regulatorische Vorgaben verstehen, strukturiert bearbeiten und in Dokumentationen, Checklisten oder Nachweise übertragen
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten Fristen, Unterlagen und offene Punkte sicher im Blick
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse in Jira, Confluence oder Registerpflege sind von Vorteil
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse

Benefits

• Sie gestalten Ihre Arbeitszeit selbstverantwortlich auf Basis von Vertrauen
• Sie arbeiten hybrid mit mobilem Arbeiten und wöchentlichen Treffen im Büro
• Sie nutzen einen modernen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude in Pulsnitz (ÖPNV‑Anbindung S8 aus Dresden)
• Sie entwickeln sich durch bedarfsorientierte Zertifizierungen und Weiterbildungen fachlich und persönlich weiter
• Sie erleben eine wertschätzende Kultur mit offener Kommunikation und dynamischen Teams
• Sie profitieren von 30 Tagen Basis‑Urlaub zur Unterstützung Ihrer Work‑Life‑Balance

Auf Sie wartet eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektive in einem spannenden und wachstumsstarken Unternehmen. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.