Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (m/w/d)

secucard GmbH; Pulsnitz; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Entwicklung durch Zertifizierungen und Weiterbildungen

Offene Kommunikation

Job summary

secucard GmbH in Pulsnitz sucht einen Mitarbeiter im Auslagerungsmanagement zur Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen in einem hybriden Arbeitsumfeld.

In dieser Rolle werden Sie Dokumentationen pflegen, Risikoanalysen begleiten und eng mit Fachbereichen zusammenarbeiten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Compliance-Bereich mit und verfügen über solide MS Office Kenntnisse. Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen und einem modernen Arbeitsplatz.

Qualifications

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, z. B. Datenschutz oder Compliance.
• Fähigkeit, regulatorische Vorgaben zu verstehen und in Dokumentationen umzusetzen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der operativen Umsetzung regulatorischer Vorgaben.
• Pflege von Dokumentationen zu Auslagerungen und externen Dienstleistern.
• Begleitung und Vorbereitung von Risikoanalysen.

Skills

Aufmerksamkeit für Details

Verständnis regulatorischer Vorgaben

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

MS Word

Jira

Confluence

Job description

Festanstellung | Vollzeit | Hybrid | Pulsnitz

Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (w/m/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie das Auslagerungsmanagement bei der operativen Umsetzung regulatorischer Anforderungen. Sie prüfen, dokumentieren und pflegen relevante Informationen zu externen Dienstleistern und übernehmen ergänzend Zuarbeiten zu datenschutzrelevanten Themen.

IHRE WIRKUNGSFELDER UND AUFGABEN

• Sie unterstützen bei der operativen Umsetzung regulatorischer und interner Vorgaben im Auslagerungsmanagement
• Sie pflegen und aktualisieren Dokumentationen zu Auslagerungen, Fremdbezügen und IKT-Dienstleistungsvereinbarungen
• Sie führen Auslagerungs- und Informationsregister und bereiten Informationen für Berichte, Prüfungen und Anfragen auf
• Sie begleiten Risikoanalysen, Wesentlichkeitsbewertungen und Kontrollen durch strukturierte Zuarbeit und konsequente Nachverfolgung
• Sie unterstützen Fachbereiche bei der Einholung, Prüfung und Dokumentation dienstleisterbezogener Informationen und Unterlagen
• Sie übernehmen Zuarbeiten zu datenschutzrelevante Themen und behalten die fristgerechte Bearbeitung durch den Datenschutzbeauftragten im Blick

IHR WISSEN UND KÖNNEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, z. B. Auslagerungsmanagement, Compliance, Lieferkettengesetz, Datenschutz
• Sie können regulatorische Vorgaben verstehen, strukturiert bearbeiten und in Dokumentationen, Checklisten oder Nachweise übertragen
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten Fristen, Unterlagen und offene Punkte sicher im Blick
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse in Jira, Confluence oder Registerpflege sind von Vorteil
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse

DAS ERWARTET SIE

• Sie gestalten Ihre Arbeitszeit selbstverantwortlich auf Basis von Vertrauen
• Sie arbeiten hybrid mit mobilem Arbeiten und wöchentlichen Treffen im Büro
• Sie nutzen einen modernen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude in Pulsnitz (ÖPNV-Anbindung S8 aus Dresden)
• Sie entwickeln sich durch bedarfsorientierte Zertifizierungen und Weiterbildungen fachlich und persönlich weiter
• Sie erleben eine wertschätzende Kultur mit offener Kommunikation und dynamischen Teams
• Sie profitieren von 30 Tagen Basis-Urlaub zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance