Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (m/w/d)

secupay AG; Pulsnitz; Híbrido; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Modernes Büro/Arbeitsplatz

Descripción de la vacante

secupay AG sucht Sie als Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (m/w/d) in Pulsnitz. In dieser Position unterstützen Sie das Auslagerungsmanagement bei der operativen Umsetzung regulatorischer Vorgaben, prüfen, dokumentieren und pflegen Informationen zu externen Dienstleistern.

Sie arbeiten in einem hybriden Modell mit wöchentlichen Treffen im Büro. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in regulierten Umfeldern; gute MS Office Kenntnisse, idealerweise Jira/Confluence.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in regulierten Umfeldern vorteilhaft (Auslagerungsmanagement, Compliance, Datenschutz).
• Regulatorische Vorgaben verstehen und in Dokumentationen übertragen können.
• Sorgfältige Arbeitsweise, Fristen, Unterlagen und offene Punkte im Blick behalten.
• Deutsch fließend; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Unterstützung bei operativer Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Auslagerungsmanagement.
• Dokumentationen zu Auslagerungen, Fremdbezügen und IKT-Dienstleistungsvereinbarungen pflegen und aktualisieren.
• Auslagerungs- und Informationsregister führen und Informationen für Berichte vorbereiten.
• Risikoanalysen, Wesentlichkeitsbewertungen und Kontrollen durch strukturierte Zuarbeit unterstützen.
• Fachbereiche bei Einholung, Prüfung und Dokumentation dienstleisterbezogener Informationen unterstützen.
• Zuarbeiten zu datenschutzrelevanten Themen übernehmen und Fristen beachten.

Conocimientos

MS Office

Excel

Word

Jira

Confluence

Registerpflege

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

Jira

Confluence

Registerpflege

Descripción del empleo

Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (m/w/d)

Veröffentlicht am:

Festanstellung | Vollzeit | Hybrid | Pulsnitz

Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (w/m/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie das Auslagerungsmanagement bei der operativen Umsetzung regulatorischer Anforderungen. Sie prüfen, dokumentieren und pflegen relevante Informationen zu externen Dienstleistern und übernehmen ergänzend Zuarbeiten zu datenschutzrelevanten Themen.

• Sie unterstützen bei der operativen Umsetzung regulatorischer und interner Vorgaben im Auslagerungsmanagement
• Sie pflegen und aktualisieren Dokumentationen zu Auslagerungen, Fremdbezügen und IKT-Dienstleistungsvereinbarungen
• Sie führen Auslagerungs- und Informationsregister und bereiten Informationen für Berichte, Prüfungen und Anfragen auf
• Sie begleiten Risikoanalysen, Wesentlichkeitsbewertungen und Kontrollen durch strukturierte Zuarbeit und konsequente Nachverfolgung
• Sie unterstützen Fachbereiche bei der Einholung, Prüfung und Dokumentation dienstleisterbezogener Informationen und Unterlagen
• Sie übernehmen Zuarbeiten zu datenschutzrelevante Themen und behalten die fristgerechte Bearbeitung durch den Datenschutzbeauftragten im Blick

IHR WISSEN UND KÖNNEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, z. B. Auslagerungsmanagement, Compliance, Lieferkettengesetz, Datenschutz
• Sie können regulatorische Vorgaben verstehen, strukturiert bearbeiten und in Dokumentationen, Checklisten oder Nachweise übertragen
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten Fristen, Unterlagen und offene Punkte sicher im Blick
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse in Jira, Confluence oder Registerpflege sind von Vorteil
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
• Sie gestalten Ihre Arbeitszeit selbstverantwortlich auf Basis von Vertrauen
• Sie arbeiten hybrid mit mobilem Arbeiten und wöchentlichen Treffen im Büro
• Sie nutzen einen modernen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude in Pulsnitz (ÖPNV-Anbindung S8 aus Dresden)
• Sie entwickeln sich durch bedarfsorientierte Zertifizierungen und Weiterbildungen fachlich und persönlich weiter
• Sie erleben eine wertschätzende Kultur mit offener Kommunikation und dynamischen Teams
• Sie profitieren von 30 Tagen Basis-Urlaub zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance