Mitarbeiter Auftragszentrum (w/m/d)

WAGNER Group GmbH; Langenhagen; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Sonderzahlung

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Dienstradleasing

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung über Akademie

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die WAGNER Group GmbH sucht in Langenhagen einen kaufmännischen Mitarbeiter im Auftragszentrum. Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und nationalen sowie internationalen Kunden und bearbeiten Aufträge bis zur Rechnung im ERP-System.

Sie prüfen Angebote, koordinieren Liefertermine, steuern Versand und Abholungen und identifizieren Gefahrgut. Wir bieten Sicherheit, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll, Umsatzsteuer im In- und Ausland sowie Abwicklung von Drittlandsendungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Business Central.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zielgerichtetes, vorausschauendes und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent sowie Eigeninitiative.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und nationalen sowie internationalen Kunden
• Qualitäts- und termingerechte Auftragsbearbeitung von Bestellungen bis zur Rechnungsstellung im ERP-System Microsoft Business Central
• Erstellung und Prüfung von Angeboten hinsichtlich Plausibilität und kundenspezifischer Anforderungen
• Kontrolle und Bestätigung der Liefertermine sowie Auftragsverfolgung und Versandsteuerung
• Organisation von Frachtaufträgen und Begleitdokumenten für nationale und internationale Sendungen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften sowie Abwicklung von Sonderprozessen
• Koordination der Abholtermine mit Transportunternehmen und Kunden
• Identifikation von Gefahrgut und Erstellung notwendiger Dokumente gemäß Vorschriften
• Kontinuierliche Entwicklung und Optimierung von Prozessen im Team

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Zielorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann)

Tools

Microsoft Business Central

MS Office

Jobbeschreibung

Kunden, Partner und Mitarbeitende begeistern. Das wollen wir.

Kommen Sie ins #teamWAGNER. Bringen Sie Ihre Kompetenz und Expertise ein, damit wir auch weiterhin mit unseren kreativen und ideenreichen Köpfen innovative Brandschutzlösungen entwickeln und die Zukunft unserer Technologieführerschaft sichern. In einem familiären Umfeld, das von einem respektvollen Miteinander lebt, bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsperspektiven, um Ihre individuellen Ziele zu erreichen.

Aufgrund unserer voranschreitenden Expansion suchen wir für unseren Bereich Auftragszentrum in unserer Zentrale in Langenhagen bei Hannover einen

Position: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragszentrum (w/m/d)

Das erwartet Sie bei uns

• Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen und unseren nationalen sowie internationalen Kunden
• Qualitäts- und termingerechte Auftragsbearbeitung von Bestellungen bis zur Rechnungsstellung im ERP-System Microsoft Business Central
• Erstellung und Prüfung von Angeboten hinsichtlich Plausibilität und Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen
• Kontrolle und Bestätigung der Liefertermine sowie Auftragsverfolgung und Steuerung des Versands
• Organisation von Frachtaufträgen und den erforderlichen Begleitdokumenten für nationale und internationale Sendungen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften hinsichtlich Plausibilität sowie Abwicklung von Sonderprozessen
• Koordination der Abholtermine mit Transportunternehmen und Kunden
• Identifikation von Gefahrengut und Erstellung von notwendigen Dokumenten unter Berücksichtigung von gesetzlichen Vorschriften
• Kontinuierliche Entwicklung und Optimierung von Prozessen gemeinsam mit dem Team

Das zeichnet Sie aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsgebiet
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Zoll, dem Umgang mit Umsatzsteuer im In- und Ausland sowie Erfahrung in der Abwicklung von Drittlandsendungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und einem ERP-System (vorzugsweise Microsoft Business Central)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zielgerichtetes, vorausschauendes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

• Tarifliche Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Benefit-Auswahl: Wahlweise Sachbezugskarte, Hansefit-Mitgliedschaft oder Deutschlandticket
• Dienstradleasing
• Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie
• Gesundheitsfördernde Angebote, wie Check-ups beim Betriebsarzt und Teilnahme an Sportveranstaltungen (z. B. B2Run)