Mitarbeiter Auftragsbearbeitung / Projektadministration (m/w/d)

PROSTEP AG; Darmstadt; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht zur Verstärkung seines Teams in Darmstadt einen engagierten Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung. Sie werden Kundenaufträge anlegen und bearbeiten, sowie eng mit Vertrieb und Projektverantwortlichen zusammenarbeiten. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Kenntnissen in SAP ByD und Microsoft Office. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitsmodelle, die eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben ermöglichen.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Agiles Arbeiten

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Projektmanagement.
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit SAP ByD und Microsoft Office.
• Motivation, Neues zu lernen und komplexe Situationen zu meistern.

Aufgaben

• Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Verträgen.
• Unterstützung bei Projektverwaltungsaufgaben unserer Kundenprojekte.
• Kundenkommunikation in Bezug auf Rechnungen und Reklamationen.

Kenntnisse

Genauigkeit

Durchsetzungsstärke

Einfühlungsvermögen

Teamfähigkeit

IT-Systeme

Microsoft Office Anwendungen

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP ByD

Microsoft Office

Jobbeschreibung

"Unsere Softwarelösungen und IT-Beratungsdienstleistungen machen unsere Kunden fit für die Zukunft“. Hinter dieser Aussage steht ein Team von rund 300 Experten an 6 Standorten in Deutschland, Polen und USA, deren gemeinsame Leidenschaft die Gestaltung der digitalen Zukunft ist. Zu unseren Kunden gehören die ganz Großen des Automobilbaus, der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie des Maschinen-, Schiff- und Anlagenbaus – und das schon seit über 30 Jahren. Mit eigenen Produkten, herstellerunabhängigen Lösungen und maßgeschneiderten Strategien gehören wir zu den absoluten Spezialisten der Branche und werden oft dann gerufen, wenn andere an ihren Grenzen angelangt sind.

Aufgaben

DABEI KÖNNEN SIE UNS UNTERSTÜTZEN

Zur weiteren Verstärkung unseres hoch engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Vollzeit:

Dabei sind Ihre Aufgaben wie folgt:

• Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Anlage und Bearbeitung von debitorischen Verträgen
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektverantwortlichen, Projektmitarbeitenden
• Unterstützung bei Projektverwaltungsaufgaben unserer Kundenprojekte
• Erstellen von Auftrags- und Vertragsrechnungen, Stornorechnungen, Kündigungen, etc.
• Administrative Tätigkeiten in Kundenportalen
• Kundenkommunikation in Bezug auf erstellte Rechnungen, Reklamationen, Kündigungen etc.
• Unterstützung im Forderungsmanagement
• Vertretung in weiteren kaufmännischen Bereichen

Qualifikation

DAS BRINGEN SIE MIT

Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und haben bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung z.B. als Debitorenbuchhalter, in der Auftragsbearbeitung oder / und im Projektmanagement.

Gleichzeitig verfügen Sie über folgende Eigenschaften und Kenntnisse:

• Sie zeichnen sich durch Genauigkeit und Geduld aus
• Sie verfügen über Durchsetzungsstärke und Einfühlungsvermögen
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und treten auch in komplexen Situationen sicher und überzeugend auf
• Sie sind ein echter Teamplayer
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Systemen (idealerweise SAP ByD) und Microsoft Office Anwendungen
• Sie besitzen gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Nein, Sie müssen nicht von Beginn an alles können. Vielmehr zählt für uns, dass Sie motiviert sind, Neues zu lernen. Deshalb sind wir auch offen für alternative Werdegänge und Profile – überzeugen Sie uns einfach von Ihren Fähigkeiten!

Benefits

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem finanziell stabilen Unternehmen – mit erstklassigem Ruf.
• Wir setzen auf kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und Spielraum für eigene Ideen.
• Vom ersten Tag an werden Sie von erfahrenen Kollegen unterstützt und übernehmen schnell Verantwortung für Ihr Aufgabengebiet.
• Bei uns arbeiten Sie in einem Team von Menschen, die über herausragendes fachliches Know-how, ausgeprägten Teamgeist und eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Privatleben verfügen.Nein, Sie müssen nicht jeden Tag vor Ort im Büro erscheinen. Wir setzen auf agiles Arbeiten und ein smartes Home- und Flex-Office-Konzept. Immer unter dem Motto: „Gemeinsam als Team“.

UND JETZT?

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.