Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Project Order Manager (w/m/d)

Siemens Energy; Berlin; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Aktienkaufprogramm für Mitarbeitende

Remote-Arbeitsoptionen

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Siemens Energy sucht eine/n Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung / Project Order Manager (w/m/d) in Berlin. Sie steuern die End-to-End-Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Beschaffungsvorgängen im internationalen Kraftwerks-Servicegeschäft und koordinieren Materialien, Dienstleistungen sowie Stakeholder.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Produktion, Logistik, Vertrieb und Projektmanagement zusammen, unterstützen die Projektleitung technisch und kaufmännisch und erstellen aussagekräftige

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung; Hochschulstudium wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, Auftragsabwicklung oder Projektkoordination.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit SAP SD/MM und MS Office-Anwendungen.
• Prozessverbesserung und Digitalisierung, z. B. KI-Lösungen (Microsoft Copilot) sowie Automatisierungstools.

Responsibilities

• End-to-End-Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Beschaffungsvorgängen.
• Koordination und Überwachung von Material- und Servicebestellungen; technische Klärungen und termingerechte Lieferung.
• Zusammenarbeit mit Kunden sowie internen Schnittstellen (Einkauf, Produktion, Logistik, Vertrieb, Projektmanagement).
• Unterstützung der technischen und kaufmännischen Projektleitung bei Servicemaßnahmen; Risikosteuerung.
• Verfolgung von Lieferterminen, offenen Themen; Erstellung von Berichten und Projektdokumentationen.
• Sicherstellung interner Prozesse, Richtlinien und Qualitätsstandards; Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Order- und Projektmanagementprozessen.

Skills

Order Management

Projektkoordination

Kundenorientierung

SAP SD/MM

Microsoft Office

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Hochschulstudium wünschenswert

Tools

SAP SD/MM

UiPath

Alteryx

Mendix

Tableau

Microsoft Copilot

Job description

Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Project Order Manager (w/m/d)

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Du startest deinen Arbeitstag mit der Prüfung des aktuellen Status deiner Projektangebote und -aufträge und stimmst die Prioritäten eng mit Werken, Lagern und dem Einkauf ab. Im Tagesverlauf koordinierst du die operative Auftragsabwicklung, überwachst wichtige Meilensteine und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Als zentrale Ansprechperson für Kunden sowie interne Stakeholder behältst du Liefertermine, Risiken und offene Themen stets im Blick und erstellst aussagekräftige Statusberichte.

Wie Sie etwas bewirken können

• Du verantwortest die End-to-End-Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Beschaffungsvorgängen für Komponenten, Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien, Personal und Services im internationalen Kraftwerks-Servicegeschäft
• Du koordinierst und überwachst Material- und Servicebestellungen, führst technische Klärungen herbei und stellst eine termin- und qualitätsgerechte Lieferung sicher
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden sowie internen Schnittstellen wie Einkauf, Produktion, Logistik, Vertrieb und Projektmanagement und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du unterstützt die technische und kaufmännische Projektleitung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Servicemaßnahmen und steuerst Risiken sowie Abweichungen proaktiv
• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder, verfolgst Liefertermine und offene Themen und erstellst aussagekräftige Berichte sowie Projektdokumentationen
• Du stellst die Einhaltung interner Prozesse, Richtlinien und Qualitätsstandards sicher und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Order- und Projektmanagementprozessen mit

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Technische/r Kaufmann/-frau (w/m/d). Ein Hochschulstudium ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, in der Auftragsabwicklung, Projektkoordination, Materialplanung oder einer vergleichbaren Funktion in einem industriellen, technischen Umfeld, idealerweise im internationalen Kraftwerks-Servicegeschäft mit entsprechender technischer Expertise
• Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Vorgänge sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit SAP (SD/MM) und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Prozessverbesserung und Digitalisierung, insbesondere im Einsatz von KI-gestützten Lösungen (z. B. Microsoft Copilot) sowie Automatisierungs- und Visualisierungstools wie UiPath, Alteryx, Mendix und Tableau
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz am Standort werden vorausgesetzt

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Gas Services bietet emissionsarme Stromerzeugung durch Service und Dekarbonisierung. Emissionsfreie oder emissionsarme Stromerzeugung und alle Gasturbinen unter einem Dach, Dampfturbinen und Generatoren. Dekarbonisierungschancen durch Serviceangebote, Modernisierung und Digitalisierung der Flotte.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.