Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Project Order Manager (w/m/d)

Siemens Energy Global GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiteraktien Siemens Energy

Flexibles Arbeiten / Remote möglich

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Siemens Energy sucht eine Fachkraft für End-to-End-Auftragsabwicklung und Servicemanagement im internationalen Kraftwerks-Servicegeschäft. Sie koordinieren Bestellungen, liefern technische Klärungen und berichten zu Projekten.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Einkauf, Produktion, Logistik, Vertrieb und Projektmanagement zusammen, unterstützen die Projektleitung und sichern Prozess- und Qualitätsstandards.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, Hochschulstudium wünschenswert.
• Mehrjährige Erfahrung in Order Management, Auftragsabwicklung und Projektkoordination in industriellem Umfeld.
• Erfahrung in paralleler Steuerung mehrerer Vorgänge sowie Stakeholder-Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit SAP und gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; regelmäßige Standortpräsenz.
• Erfahrung im internationalen Umfeld oder Kraftwerks-Servicegeschäft ist von Vorteil.

Responsibilities

• Du verantwortest End-to-End-Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Beschaffungsvorgängen für Komponenten, Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien, Personal und Services im internationalen Kraftwerks-Servicegeschäft.
• Du koordinierst Material- und Servicebestellungen, führst technische Klärungen herbei und stellst termingerechte Lieferung sicher.
• Du koordinierst Zusammenarbeit zwischen Kunden, Einkauf, Produktion, Logistik, Vertrieb und Projektmanagement.
• Du unterstützt die technische und kaufmännische Projektleitung bei Vorbereitung und Umsetzung von Servicemaßnahmen und steuert Risiken.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder, verfolgst Liefertermine und berichte Projektdokumentationen.
• Du sicherst Einhaltung von Prozessen, Richtlinien und Qualitätsstandards und wirkst an Weiterentwicklung von Order- und Projektmanagementprozessen mit.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Hochschulstudium wünschenswert

Tools

SAP

MS Office

Job description

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Du startest deinen Arbeitstag mit der Prüfung des aktuellen Status deiner Projektangebote und -aufträge und stimmst die Prioritäten eng mit Werken, Lagern und dem Einkauf ab. Im Tagesverlauf koordinierst du die operative Auftragsabwicklung, überwachst wichtige Meilensteine und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Als zentrale Ansprechperson für Kunden sowie interne Stakeholder behältst du Liefertermine, Risiken und offene Themen stets im Blick und erstellst aussagekräftige Statusberichte.

Wie Sie etwas bewirken können

• Du verantwortest die End-to-End-Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Beschaffungsvorgängen für Komponenten, Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien, Personal und Services im internationalen Kraftwerks-Servicegeschäft.
• Du koordinierst und überwachst Material- und Servicebestellungen, führst technische Klärungen herbei und stellst eine termin- und qualitätsgerechte Lieferung sicher.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden sowie internen Schnittstellen wie Einkauf, Produktion, Logistik, Vertrieb und Projektmanagement und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt die technische und kaufmännische Projektleitung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Servicemaßnahmen und steuerst Risiken sowie Abweichungen proaktiv.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder, verfolgst Liefertermine und offene Themen und erstellst aussagekräftige Berichte sowie Projektdokumentationen.
• Du stellst die Einhaltung interner Prozesse, Richtlinien und Qualitätsstandards sicher und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Order- und Projektmanagementprozessen mit.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Technische/r Kaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung. Ein Hochschulstudium ist wünschenswert aber keine Voraussetzung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, in der Auftragsabwicklung, Projektkoordination, Materialplanung oder einer vergleichbaren Funktion in einem industriellen Umfeld.
• Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Vorgänge sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; regelmäßige Präsenz am Standort wird vorausgesetzt. Erfahrungen im internationalen Umfeld oder im Kraftwerks-Servicegeschäft sind von Vorteil.

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Gas Services bietet emissionsarme Stromerzeugung durch Service und Dekarbonisierung. Emissionsfreie oder emissionsarme Stromerzeugung und alle Gasturbinen unter einem Dach, Dampfturbinen und Generatoren. Dekarbonisierungschancen durch Serviceangebote, Modernisierung und Digitalisierung der Flotte.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir vers…

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.