Mitarbeiter Auftragsabwicklung

The HS Timber Group; Deutschland; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

eine anspruchsvolle Aufgabe in einem w

überregionale Entgeltentwicklung

flache Hierarchien und eine offene沟

Unterstützung der beruflichen und pers

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

monatlich 50€ steuerfreier Sachbezug

betriebliche Kantine

Job summary

The HS Timber Group in Deutschland sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Verlade- und Warenausgabebereich. Sie erstellen Verladeaufträge, bereiten Verladepapiere vor und versenden Lieferscheine an Kunden.

Sie prüfen Eingangsrechnungen, empfangen Kunden, Lieferanten und Besucher und wirken bei der Einweisung neuer Mitarbeitender mit. Einsatz ist Schichtarbeit; flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einem international operierenden Unternehmen von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Dokumentenmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Polnischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Verladeaufträge für LKW und Container erstellen und ausgeben.
• Verladepapiere vorbereiten.
• Lieferscheine erstellen und an Kunden versenden.
• LKW/Container annehmen.
• Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten; Rechnungen erstellen.
• Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner empfangen.
• Neue Mitarbeitende, Leiharbeiter und Besucher einweisen.
• Prozesse im Bereich Warenausgabe, Empfang, Unterweisung, Zutritt umsetzen.
• Posteingang und -ausgang bzw. Kurierdienst annehmen.
• Telefonate vermitteln.
• Besprechungsräume reservieren, organisieren und vorbereiten.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Polnischkenntnisse (von Vorteil)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Your tasks

• Erstellen und Ausgabe der Verladeaufträge für LKW und Container
• Vorbereitung der Verladepapiere
• Erstellung der Lieferscheine sowie deren Versand an Kunden
• Annahme LKW/Container
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungserstellung
• Empfang von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Einweisung und Unterweisung neuer Mitarbeiter (incl. Leiharbeiter) und Besucher
• Umsetzung von Prozessen im Zuständigkeitsbereich der Zentrale (Warenausgabe, Empfang, Unterweisung, Zutritt)
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs / Kurierdienstannahme
• Vermittlung von Telefongesprächen
• Reservierung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen

Your profile

• kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen von Vorteil
• gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und Kenntnisse im Dokumentenmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Polnischkenntnisse von Vorteil
• zielorientierte, selbständige und genau Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Schichtarbeit

Our offer

• eine anspruchsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen, globalen und wachsenden Unternehmen
• überregionale Entgeltentwicklung
• flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
• Unterstützung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtgeld
• monatlich 50€ steuerfreier Sachbezug
• betriebseigene Kantine