Mitarbeiter/ Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

TN Germany; Budenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Spezialchemie sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, um die Divisionsleitung zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Organisation von Projekten, die Büroorganisation sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv am Wandel des Unternehmens mitzuwirken. Wenn Sie ein sicheres Auftreten, Organisationstalent und sehr gute Sprachkenntnisse mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines global agierenden Teams zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Erfahrung in Büroorganisation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung.
• Terminplanung, Büroorganisation und Unterstützung bei Workshops und Events.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Langjährige Erfahrung in Büroorganisation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/ Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Budenheim

Budenheim DE

Budenheim, Germany

Ihr nächster Karriereschritt

Machen Sie jetzt mit uns Ihren nächsten Karriereschritt als Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Divisionsleitung. Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team an vielfältigen und wertschöpfenden Themen.

Mit hervorragenden Arbeitsbedingungen und vielen individuellen Möglichkeiten unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Wir bieten Ihnen die Chance, Ihr Know-how zu erweitern, mit- und weiterzudenken und den Wandel aktiv mitzugestalten.

Die Stelle ist befristet (ca. 12 Monate) und kann in Voll- und Teilzeit (ca. 32 Stunden/Woche) besetzt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Mitarbeit an bzw. eigenverantwortliche, selbständige und ganzheitliche Planung, Ausarbeitung und Umsetzung von übertragenen Aufgaben / Projekten der Assistenz der Geschäftsführung
• Terminplanung und Büroorganisation (z. B. Bestellungen und allgemeine Verantwortung für das Gebäude)
• Teamunterstützung bei der Organisation von Workshops und Events (insb. Vor- und Nachbereiten der Räume)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen (insb. Werbematerialien, Broschüren, Namensschilder, etc.) sowie Travel Management (Reisekosten, Visa, Einladungsschreiben)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Hotelfachmann/-frau) oder langjährige Erfahrung in den genannten Aufgaben
• Sicheres, herzliches und positives Auftreten sowie eingepflegtes Erscheinungsbild
• Ganzheitliches Denken, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
• Spanischkenntnisse wünschenswert

Über uns

Budenheim ist ein global tätiges Spezialchemieunternehmen mit Produktionsstätten in Deutschland, China, Mexiko, USA, Spanien und den Niederlanden. Das Unternehmen erzielt einen jährlichen Umsatz im dreistelligen Millionenbereich und beschäftigt über 1.250 Mitarbeiter.

Budenheim gehört zur international tätigen Unternehmensgruppe Geschwister Oetker Beteiligungen KG. Davon profitiert Budenheim als Partner und Teil der Gruppe. Bei Budenheim bekennen wir uns zu verantwortungsvollen Investitionen. Damit sichern wir uns die besten Voraussetzungen für Wachstum und Innovation.

Budenheim steht für Vielfalt, Chancengleichheit und Perspektiven. Daher freuen wir uns über jede Bewerbung, ungeachtet von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder persönlicher Identität.