Mitarbeiter Assistenz & Büromanagement mit Entwicklungspotential in jungem Unternehmen (m/w/d)

JOB AG Personaldienstleistungen AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein junges, aufstrebendes Unternehmen in Leipzig sucht einen Mitarbeiter für das Büromanagement/Assistenz. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büroablaufs, die Vorbereitung von Angeboten und die Unterstützung der Geschäftsführung. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kreativen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeitmodelle

Großzügige Urlaubsregelung (30 Tage)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicher im Umgang mit Office-Programmen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Themen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Unser Partner ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Sitz in Leipzig, indem es ein offenes und kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien gibt. Hier kannst du proaktiv mitgestalten

Werde teil des Teams als Mitarbeiter Büromanagement/Assistenz (m/w/d).

Mitarbeiter Assistenz & Büromanagement mit Entwicklungspotential in jungem Unternehmen.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt von 3.200€ im Monat
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine Offene und kreative Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Buchhaltung und Marketing
• Großzügige Urlaubsregelung (30 Tage)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Regelmäßige Teamevents

Deine Aufgaben

• Du stellst den reibungslosen Büroablaufs sicher und koordinierst des Tagesgeschäfts (Bearbeitung der Eingangspost, die Erfassung von Belegen und das Aufsetzen von Briefen, E-Mails und Protokollen)
• Du bereitest Angebote und Rechnungen vor und arbeitest eng mit dem Steuerbüro zusammen
• Du stehst Kunden bei organisatorischen Themen direkt und telefonisch zur Seite
• Du organisierst und planst Termine und Besprechungen und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Themen
• Du bist an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe maßgeblich beteiligt

Dein Profil

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich BWL, eine vergleichbare Qualifikation ODER Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Du bist sicher im Umgang mit den üblichen Office-Programmen
• Dich zeichnen eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Kundenorientierung aus
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

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