Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Ablauforganisation (m/w/d)

Bertelsmann SE & Co. KGaA; Nordrhein-Westfalen; Sur place; EUR 40 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Weihnachtsgeld

vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Bertelsmann University

Résumé du poste

Bertelsmann SE & Co. KGaA sucht eine/n Mitarbeiterin Arbeitsvorbereitung / Ablauforganisation (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Kundenmanagement, Produktion und Logistik.

Sie verantworten die Vorbereitung, Prüfung und wirtschaftliche Umsetzung von Produktionsaufträgen, begleiten diese von der Vorbereitungs- bis zur Versandphase. Die Position setzt eine kaufmännische oder technische Ausbildung voraus und erfordert analytische Fähigkeiten, Kostenbewusstsein und strukturierte

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Produktion, Druck oder Medien.
• Berufserfahrung in einem produktionsnahen Umfeld, vorzugsweise Druck-, Papier- oder Medienbranche.
• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, Produktionsabläufe zu analysieren und praktikable Lösungen zu entwickeln.
• Kenntnisse der Abläufe in Druckproduktion und Weiterverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie gutes Verständnis für Kosten, Qualität und Termine
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit kaufmännischen und gewerblichen Bereichen
• Lösungsorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Erfahrung in Projekten ist von Vorteil

Responsabilités

• Aufträge aus dem Kundenmanagement prüfen und für Produktion vorbereiten sowie Vollständigkeit sicherstellen.
• Produktionsmöglichkeiten bewerten und gemeinsam mit beteiligten Bereichen Lösungen entwickeln.
• Aufträge hinsichtlich Produktionsablauf, Materialeinsatz, Qualität und Kosten optimieren.
• Produktionsdaten pflegen und Informationen aktuell bereitstellen.
• Freigaben intern koordinieren und Abstimmung zwischen Kundenzentrum, Produktion und Logistik sicherstellen.
• Termine von Produktion und Versand überwachen und Abweichungen frühzeitig erkennen.
• Ansprechperson für technische und organisatorische Fragen zur Auftragsabwicklung sein.

Connaissances

MS Office

Organisation

Analytisches Denken

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kostenbewusstsein

Formation

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Description du poste

Unternehmensbeschreibung

Die Business Unit Campaign ist ein 100%iges Tochterunternehmen von Bertelsmann und Teil der Division Bertelsmann Marketing Services. Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir als internationaler Dienstleistungsspezialist Marketing- und Kommunikationslösungen, die Menschen erreichen, Prozesse vereinfachen und messbare Ergebnisse schaffen.

Unser Leistungsspektrum ist vielseitig: Wir planen und steuern datenbasierte Multi-Channel-Kampagnen über Kanäle wie Direct Mail, E-Mail, SMS, RCS und Wallet, entwickeln Loyalty- und Experience-Lösungen für langfristige Kundenbindung, realisieren Promotions und Shopper-Marketing-Kampagnen, unterstützen Handelsaktivierung und Prospektlogistik und übernehmen professionelles Recall- sowie Wahlmanagement. Im Dokumentenmanagement sorgen wir außerdem dafür, dass Dokumente, Outputmanagement, Portooptimierung und Versand zuverlässig, sicher und effizient aus einer Hand abgewickelt werden.

Was uns auszeichnet: Unsere 400 Mitarbeitende an unseren Standorten in Gütersloh und Offenbach a.M. verbinden die Agilität und Innovationskraft mit der Stabilität, Skalierbarkeit und dem Netzwerk eines internationalen Konzerns.

Stellenbeschreibung

Du behältst auch bei komplexen Produktionsaufträgen den Überblick und bringst technische Anforderungen, Termine und unterschiedliche Fachbereiche zusammen? Dann werde Teil unseres Teams.

Als Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Ablauforganisation (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere Produktionsaufträge technisch machbar, wirtschaftlich sinnvoll und termingerecht umgesetzt werden. Dabei bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kundenmanagement, Produktion und Logistik und begleitest die Aufträge von der Vorbereitung bis zum Versand.

Deine Aufgaben:

Arbeitsvorbereitung und Auftragssteuerung

• Aufträge vorbereiten: Du übernimmst Aufträge aus dem Kundenmanagement, prüfst die Anforderungen auf Vollständigkeit und Machbarkeit und bereitest sie für die Produktion vor.
• Technische Umsetzung planen: Du bewertest Produktionsmöglichkeiten und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Bereichen geeignete Lösungen.
• Wirtschaftlichkeit berücksichtigen: Du optimierst Aufträge hinsichtlich Produktionsablauf, Materialeinsatz, Qualität und Kosten.
• Produktionsdaten steuern: Du pflegst alle relevanten Auftrags- und Produktionsdaten und stellst sicher, dass die benötigten Informationen vollständig und aktuell zur Verfügung stehen.
• Freigaben koordinieren: Du steuerst die interne Auftragsvorbereitung und koordinierst die erforderlichen Freigaben.
• Fachbereiche koordinieren: Du stellst die Abstimmung zwischen Kundenmanagement, Produktion, Weiterverarbeitung und Logistik sicher.
• Termine überwachen: Du behältst Produktions- und Versandtermine im Blick, erkennst Abweichungen frühzeitig und stimmst erforderliche Maßnahmen mit den beteiligten Bereichen ab.
• Ansprechperson sein: Bei technischen und organisatorischen Fragen zur Auftragsabwicklung bist Du die zentrale Anlaufstelle.

Qualität und Prozessoptimierung

• Fehler und Abweichungen analysieren: Du untersuchst Ursachen bei Produktionsabweichungen und Reklamationen und leitest geeignete Maßnahmen ab.
• Prozesse verbessern: Du identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen um.
• Materialeinsatz optimieren: Du unterstützt einen wirtschaftlichen Materialeinsatz und koordinierst die weitere Verwendung geeigneter Restmaterialien.
• Ergebnisse dokumentieren: Du erstellst und pflegst relevante Dokumentationen und Auswertungen.

Projekte

• Projekte mitgestalten: Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst bei entsprechender Erfahrung auch Teilprojektverantwortung, beispielsweise bei der Einführung neuer Kunden, Produkte oder Produktionsprozesse.

Qualifikationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Produktion, Druck oder Medien
• Berufserfahrung in einem produktionsnahen Umfeld, vorzugsweise in der Druck-, Papier- oder Medienbranche
• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, Produktionsabläufe zu analysieren und praktikable Lösungen zu entwickeln
• Idealerweise Kenntnisse der Abläufe in Druckproduktion und Weiterverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie ein gutes Verständnis für Kosten, Qualität und Termine
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit kaufmännischen und gewerblichen Bereichen
• Lösungsorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Erfahrung in Projekten ist von Vorteil

Zusätzliche Informationen

• Mehr als Gehalt: Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und verschiedene Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Entwicklung, die Dich weiterbringt: Bertelsmann University, umfangreiche E-Learning-Angebote und finanzielle Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterbildung oder Studium.
• Vorteile im Alltag: subventioniertes Deutschlandticket, Rabatte auf Bertelsmann-Produkte, Corporate Benefits, bezuschusste Kantine und E-Ladesäulen.
• Gesundheit im Blick: Betriebsärzt:innen, Sport- und Gesundheitskurse, Sportnavi, Fitnessstudio-Kooperationen, Betriebssozialdienst und Bertelsmann BKK.

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.