Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Ablauforganisation (m/w/d)

Bertelsmann; Gütersloh; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die direct services Gütersloh GmbH, eine Bertelsmann-Tochter, sucht einen Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Ablauforganisation (m/w/d) in Gütersloh. In dieser Rolle stehst du zwischen Kundenmanagement, Produktion und Logistik und sorgst dafür, dass Aufträge technisch machbar, wirtschaftlich sinnvoll und termingerecht umgesetzt werden.

Zu deinen Aufgaben gehört die Auftragsvorbereitung, Planung technischer Umsetzungen, Berücksichtigung von Kosten und Qualität, Pflege von Produktionsdaten,

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einem produktionsnahen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kosten-, Qualität- und Termine verstehen.

Responsibilities

• Aufträge aus dem Kundenmanagement vorbereiten und Machbarkeit prüfen.
• Technische Umsetzung planen und Produktionsmöglichkeiten bewerten.
• Wirtschaftlichkeit optimieren und Ressourcen effizient einsetzen.
• Produktionsdaten pflegen und Freigaben koordinieren.
• Abstimmung zwischen Kundenmanagement, Produktion, Weiterverarbeitung und Logistik sicherstellen.
• Termine überwachen und Abweichungen frühzeitig melden.
• Ansprechpartner für technische und organisatorische Fragen der Auftragsabwicklung.

Skills

Technisches Verständnis

Kostenkontrolle

Terminüberwachung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Word

Job description

Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Ablauforganisation (m/w/d)

Unternehmen: direct services Gütersloh GmbH

Arbeitsort: Gütersloh, Reinhard-Mohn-Strasse 300, Germany

Arbeitsplatz: onsite

Unternehmensbeschreibung

Die Business Unit Campaign ist ein 100%iges Tochterunternehmen von Bertelsmann und Teil der Division Bertelsmann Marketing Services. Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir als internationaler Dienstleistungsspezialist Marketing- und Kommunikationslösungen, die Menschen erreichen, Prozesse vereinfachen und messbare Ergebnisse schaffen.

Unser Leistungsspektrum ist vielseitig: Wir planen und steuern datenbasierte Multi-Channel-Kampagnen über Kanäle wie Direct Mail, E-Mail, SMS, RCS und Wallet, entwickeln Loyalty- und Experience-Lösungen für langfristige Kundenbindung, realisieren Promotions und Shopper-Marketing-Kampagnen, unterstützen Handelsaktivierung und Prospektlogistik und übernehmen professionelles Recall- sowie Wahlmanagement. Im Dokumentenmanagement sorgen wir außerdem dafür, dass Dokumente, Outputmanagement, Portooptimierung und Versand zuverlässig, sicher und effizient aus einer Hand abgewickelt werden.

Was uns auszeichnet: Unsere 400 Mitarbeitende an unseren Standorten in Gütersloh und Offenbach a.M. verbinden die Agilität und Innovationskraft mit der Stabilität, Skalierbarkeit und dem Netzwerk eines internationalen Konzerns.

Stellenbeschreibung

Du behältst auch bei komplexen Produktionsaufträgen den Überblick und bringst technische Anforderungen, Termine und unterschiedliche Fachbereiche zusammen? Dann werde Teil unseres Teams.

Als Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Ablauforganisation (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere Produktionsaufträge technisch machbar, wirtschaftlich sinnvoll und termingerecht umgesetzt werden. Dabei bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kundenmanagement, Produktion und Logistik und begleitest die Aufträge von der Vorbereitung bis zum Versand.

Deine Aufgaben:

Arbeitsvorbereitung und Auftragssteuerung

• Aufträge vorbereiten: Du übernimmst Aufträge aus dem Kundenmanagement, prüfst die Anforderungen auf Vollständigkeit und Machbarkeit und bereitest sie für die Produktion vor.
• Technische Umsetzung planen: Du bewertest Produktionsmöglichkeiten und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Bereichen geeignete Lösungen.
• Wirtschaftlichkeit berücksichtigen: Du optimierst Aufträge hinsichtlich Produktionsablauf, Materialeinsatz, Qualität und Kosten.
• Produktionsdaten steuern: Du pflegst alle relevanten Auftrags- und Produktionsdaten und stellst sicher, dass die benötigten Informationen vollständig und aktuell zur Verfügung stehen.
• Freigaben koordinieren: Du steuerst die interne Auftragsvorbereitung und koordinierst die erforderlichen Freigaben.
• Fachbereiche koordinieren: Du stellst die Abstimmung zwischen Kundenmanagement, Produktion, Weiterverarbeitung und Logistik sicher.
• Termine überwachen: Du behältst Produktions- und Versandtermine im Blick, erkennst Abweichungen frühzeitig und stimmst erforderliche Maßnahmen mit den beteiligten Bereichen ab.
• Ansprechperson sein: Bei technischen und organisatorischen Fragen zur Auftragsabwicklung bist Du die zentrale Anlaufstelle.

Qualität und Prozessoptimierung

• Fehler und Abweichungen analysieren: Du untersuchst Ursachen bei Produktionsabweichungen und Reklamationen und leitest geeignete Maßnahmen ab.
• Prozesse verbessern: Du identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen um.
• Materialeinsatz optimieren: Du unterstützt einen wirtschaftlichen Materialeinsatz und koordinierst die weitere Verwendung geeigneter Restmaterialien.
• Ergebnisse dokumentieren: Du erstellst und pflegst relevante Dokumentationen und Auswertungen.

Projekte

• Projekte mitgestalten: Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst bei entsprechender Erfahrung auch Teilprojektverantwortung, beispielsweise bei der Einführung neuer Kunden, Produkte oder Produktionsprozesse.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Produktion, Druck oder Medien
• Berufserfahrung in einem produktionsnahen Umfeld, vorzugsweise in der Druck-, Papier- oder Medienbranche
• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, Produktionsabläufe zu analysieren und praktikable Lösungen zu entwickeln
• Idealerweise Kenntnisse der Abläufe in Druckproduktion und Weiterverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie ein gutes Verständnis für Kosten, Qualität und Termine
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit kaufmännischen und gewerblichen Bereichen
• Lösungsorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Erfahrung in Projekten ist von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden, fördern Eigeninitiative und schaffen flexible Strukturen, in denen neue Ideen entstehen können. Als Teil von Bertelsmann bietet Dir Campaign ein starkes Gesamtpaket aus Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

• Mehr als Gehalt: Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und verschiedene Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Entwicklung, die Dich weiterbringt: Bertelsmann University, umfangreiche E-Learning-Angebote und finanzielle Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterbildung oder Studium.
• Vorteile im Alltag: subventioniertes Deutschlandticket, Rabatte auf Bertelsmann-Produkte, Corporate Benefits, bezuschusste Kantine und E-Ladesäulen.
• Gesundheit im Blick: Betriebsärzt:innen, Sport- und Gesundheitskurse, Sportnavi, Fitnessstudio-Kooperationen, Betriebssozialdienst und Bertelsmann BKK.

Fragen zur Position beantwortet Dir gerne:

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist diein der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses.Diese findest du hier .

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältstdu hier .