Mitarbeiter Angebotsmanagement (w/m/d) Berlin

Apleona Group; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Elternzeitvertretung mit Option auf Üe

Arbeitsort Prenzlauer Berg

Mobiles Arbeiten

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

Die Apleona Group in Berlin sucht ab sofort einen engagierten Angebotsmanager (w/m/d). Sie koordinieren die Schnittstelle zwischen Kunden und der operativen Führung und erstellen individuelle Kalkulationen im Facility Management – Schwerpunkt Gebäudereinigung – in einem Excel-Tool.

Sie sorgen für vollständige Datenlagen und termingerechte Abgabe, kommunizieren intern mit Abteilungen sowie extern mit Nachunternehmern und Kunden und pflegen Projektdaten im CRM-System.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Zahlenverständnis; Quereinsteiger willkommen.
• Erste praktische Erfahrungen im Facility Management bzw. Kalkulation/Projektmanagement vorteilhaft.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in der Projektbearbeitung.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Kalkulationen für anspruchsvolle Kunden im Facility Management erstellen (Schwerpunkt Gebäudereinigung) in einem Excel-Tool.
• Vollständige Datenlage, Preise, Erklärungen, Nachweise und pünktliche Abgabe sicherstellen.
• Intern mit Fachabteilungen und Gremien freigeben bzw. extern Angebote von Nachunternehmern einholen.
• Konzeptionelle Unterstützung bei Erstellung von Konzepten und Präsentationen.
• Daten der Projekte pflegen (CRM-System).

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Kalkulation

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

CRM-Tool

Jobbeschreibung

Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Angebotsmanager (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und der operativen Führung übernimmt.

Das bieten wir Ihnen

• 40-h-Woche (auch Teilzeit möglich)
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung: 3.750€ - 5.416€ / Monat (richtet sich nach der Erfahrung)
• Befristeter Arbeitsvertrag (Elternzeitvertretung) mit Option der Übernahme
• Arbeitsort mitten im Prenzlauer Berg
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stellenanforderung und Aufgaben

Das erwartet Sie

• Sie erstellen individuelle Kalkulationen für anspruchsvolle Kunden im Bereich des Facility Managements – Schwerpunkt Gebäudereinigung – in einem Excel-Tool
• Im Rahmen der Angebotserstellung sorgen Sie für vollständige Datenlage und Dokumente (Preise, Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen) sowie für die termingerechte Abgabe
• Im gesamten Angebotsprozess kommunizieren Sie sowohl intern mit Fachabteilungen und den Gremien zur Freigabe als auch extern, z.b. bei der Einholung von Angeboten von Nachunternehmern oder mit dem Kunden durch die Teilnahme an Bietergesprächen
• Sie unterstützen bei Bedarf die Kolleg:innen im konzeptionellen Bereich bei der Erstellung von Konzepten und Präsentationen
• Sie pflegen sämtliche Daten Ihrer Projekte (CRM-Tool)

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Studium (z.e. im Facility Management oder im Bereich Wirtschaftswissenschaften) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Quereinsteiger mit Verständnis für Zahlen und Konzepte sind herzlich Willkommen
• Erste praktische Erfahrungen im Facility Management bzw. in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil – vorzugsweise bereits Erfahrungen in der Kalkulation und/oder im Projektmanagement
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Die Fähigkeit, sich aktiv in einem Team einzubringen und mit verschiedensten Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit in der Projektbearbeitung
• Eigeninitiative und Organisationstalent (Zeitmanagement und Selbstorganisation)
• Ein hohes Maß an Engagement und Lernbereitschaft
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab