Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Lehleiter Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung; Neckarsulm; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

6 Wochen Urlaub

Moderne Ausstattung

Weiterbildung/Schulungen

Teamevents

Firmenfahrrad-Leasing

Altervorsorge

Kaffee, Wasser, Obst

Job summary

Lehleiter Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung in Neckarsulm sucht eine freundliche Empfangsassistenz zur Unterstützung der Fachbereiche. Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Geschäftspartner und gestalten einen professionellen Eindruck.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung der Telefonzentrale, das Koordinieren von Besprechungsräumen und administrative Tätigkeiten. Ihre strukturierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zum reibungslosen Kanzleialltag bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office wünschenswert.
• Kommunikatives, serviceorientiertes Auftreten.
• Stressresistenz in hektischen Situationen.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamplayer und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und den zentralen Besucherempfang als erste Ansprechperson für Mandanten und Geschäftspartner.
• Sie koordinieren und verwalten Besprechungsräume sowie Vor- und Nachbereitung der Meetings.
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben, z. B. Posteingang/-ausgang, Datenpflege, Beschaffung von Büromaterial sowie Bewirtungen.
• Sie tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag durch strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit bei.

Skills

Empfangsservice

Front Office

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamplayer

Stressresistenz

Diskretion

Kommunikation

Datenpflege

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Arbeiten bei uns bedeutet

Sie haben den direkten Draht und agieren als Schnittstelle

Sie unterstützen die Fachbereiche im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit ihnen zusammen. Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise sind Sie ein Bindeglied mit einer engen Vernetzung innerhalb unserer Organisation.

Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert

In Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag behalten Sie stets den Überblick und koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig und vorausschauend. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Sie hinterlassen einen professionellen Eindruck

Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sind Sie eine kompetente Ansprechperson für unsere Mandanten und Geschäftspartner. Dank Ihres serviceorientierten Auftretens sorgen Sie für eine angenehme Atmosphäre und prägen den positiven Eindruck unserer Kanzlei.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und den zentralen Besucherempfang als erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Geschäftspartner
• Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie dafür, dass sich unsere Besucher von Beginn an willkommen fühlen
• Sie koordinieren und verwalten unsere Besprechungsräume und übernehmen bei Bedarf die Vor- und Nachbereitung sowie den Besprechungsservice
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Pflege von Daten, die Koordination und Bestellung von Büromaterial sowie die Organisation von Bewirtungen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann oder in einem ähnlichen Beruf, ist wünschenswert
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
• Ein kommunikatives, serviceorientiertes und empathisches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch Stressresistenz aus und handeln auch in hektischen Situationen ruhig und souverän
• Diskretion und der verantwortungsbewusste Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind ein Teamplayer und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen gerne
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (z. B. Word, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Benefits bei Lehleiter

• Private Sicherheit: Es wartet ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche auf Sie, verbunden mit einer attraktiven Vergütung
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich 6 Wochen Urlaub inkl. Urlaubsvertretung
• Modernste Arbeitsausstattung: Höhenverstellbarer Schreibtisch mit drei Bildschirmen
• Weiterentwicklung: Monatliche Inhouse Schulungen durch externe Fachberater, intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
• Wertschätzung, die spürbar ist: Wir leben eine offene Teamkultur, fördern neue Perspektiven und stärken unser Miteinander bei regelmäßigen Teamevents
• Fit für neue Herausforderungen: Firmenfahrrad Leasing, Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreier Genuss: Genießen Sie verschiedene Kaffeespezialitäten, Wasser und Obst

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an

Alexander Neutz - Personalleitung -

T: [phone]

E: [e-mail]

Über uns

Mit Leidenschaft, Motivation und fachlicher Kompetenz sind wir ein vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Mandanten – genau diese Werte prägen die Unternehmenskultur der Lehleiter-Gruppe sowie die Zusammenarbeit unserer rund 200 Mitarbeitenden an zwei Standorten.

Bei uns stehen Ihr Wohlbefinden und Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt. Als moderne Steuerberatungskanzlei mit einer freundlichen, offenen Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen bieten wir Ihnen ein umfassendes Beratungsportfolio und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung.

Unser vertrauensvolles und partnerschaftliches Teamwork ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg und nachhaltigem Wachstum. Diesen Weg möchten wir als zukunftsorientiertes Unternehmen gemeinsam mit Ihnen weitergehen.

Ihre Zukunft beginnt hier – Gestalten Sie Ihre Karriere in unserem Team!

Worauf warten Sie noch?