Mitarbeiter im Empfang & Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Nachmittag

Lehleiter + Partner; Deutschland; Presencial; EUR 28 000 - 40 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Unbefristeter Arbeitsplatz

6 Wochen Urlaub

Moderne Arbeitsausstattung

Inhouse Schulungen

Teamkultur und Teamevents

Firmenfahrrad Leasing

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Kaffee/Wasser/Obst

Resumo da oferta

Lehleiter + Partner sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Office-Persönlichkeit für eine zentrale Rolle im Kanzleibetrieb. Sie betreuen die Telefonzentrale, empfangen Mandanten und Geschäftspartner, koordinieren Besprechungsräume und unterstützen proaktiv das Tagesgeschäft.

Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über erste Erfahrungen im Empfangsbereich und arbeiten zuverlässig von Montag bis Freitag nachmittags zwischen 13:00 und 18:00 Uhr.

Qualificações

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar, ist wünschenswert.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder Front Office, serviceorientiert.
• Nachmittagsverfügbarkeit von 13:00 bis 18:00 Uhr an Werktagen ist erforderlich.
• Diskretion, Empathie und belastbares Auftreten in stressigen Situationen.

Responsabilidades

• Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Besucherempfangs als erste Ansprechperson
• Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern
• Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen; Vor- und Nachbereitung
• Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Post, Büromaterial und Bewirtungen

Conhecimentos

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Office Kenntnisse

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Formação académica

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Hotelfachfrau/-mann

Ferramentas

MS Office (Word, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Arbeiten bei uns bedeutet

Sie haben den direkten Draht und agieren als Schnittstelle

Sie unterstützen die Fachbereiche im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Ihnen zusammen. Durch ihre vorausschauende Arbeitsweise sind sie ein Bindeglied mit einer engen Vernetzung innerhalb Organisation.

Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert

In Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag behalten Sie stets den Überblick und koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig und vorausschauend. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Wann wir auf Sie zählen

Ob in Vollzeit oder in Teilzeit, der Einsatz am Nachmittag ist ein fester Bestandteil dieser Stelle. Wichtig ist deshalb, dass Sie montags bis freitags zuverlässig am Nachmittag, mindestens zwischen 13:00 und 18:00 Uhr, verfügbar sind.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und den zentralen Besucherempfang als erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Geschäftspartner
• Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie dafür, dass sich unsere Besucher von Beginn an willkommen fühlen
• Sie koordinieren und verwalten unsere Besprechungsräume und übernehmen bei Bedarf die Vor- und Nachbereitung sowie den Besprechungsservice
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Koordination und Bestellung von Büromaterial sowie die Organisation von Bewirtungen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mannoder in einem ähnlichen Beruf, ist wünschenswert
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
• Sie stehen uns am Nachmittag mindestens zwischen 13:00 und 18:00 Uhr zuverlässig zur Verfügung
• Ein kommunikatives, serviceorientiertes und empathisches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch Stressresistenz aus und handeln auch in hektischen Situationen ruhig und souverän
• Diskretion und der verantwortungsbewusste Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind ein Teamplayer und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen gerne
• Sehr gute Office Kenntnisse (Word, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Benefits bei Lehleiter

• Private Sicherheit:Es wartet ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche auf Sie, verbunden mit einer attraktiven Vergütung
• Work-Life-Balance:Freuen Sie sich 6 Wochen Urlaub inkl. Urlaubsvertretung
• Modernste Arbeitsausstattung:Höhenverstellbarer Schreibtisch mit drei Bildschirmen
• Weiterentwicklung:Monatliche Inhouse Schulungen durch externe Fachberater, intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
• Wertschätzung, die spürbar ist:Wir leben eine offene Teamkultur, fördern neue Perspektiven und stärken unser Miteinander bei regelmäßigen Teamevents
• Fit für neue Herausforderungen:Firmenfahrrad Leasing, Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreier Genuss:Genießen Sie verschiedene Kaffeespezialitäten, Wasser und Obst

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an

Alexander Neutz - Personalleitung -
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