Mitarbeiter im Empfang & Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Nachmittag

Lehleiter Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung; Neckarsulm; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

6 Wochen Urlaub inkl. Urlaubsvertretun

Moderne Arbeitsausstattung

Weiterentwicklung/Inhouse Schulungen

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad Leasing

Kaffee/Obst/Wasser

Job summary

Lehleiter Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung in Neckarsulm sucht eine engagierte Empfangskraft zur Betreuung der Telefonzentrale, Begrüßung von Mandanten und Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren Besprechungsräume, übernehmen Vorbereitungs- und Nachbereitungsaufgaben und erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Post- und Materialmanagement.

Eine abgeschlossene Büroausbildung und gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert; Sie arbeiten werktags nachmittags von 13:00 bis

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder vergleichbar wünschenswert
• Erfahrung im Empfangsbereich bzw. Front Office von Vorteil
• Nachmittagsverfügbarkeit 13:00–18:00 Uhr
• Kommunikatives, serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamplayer mit organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint)

Responsibilities

• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und den centralen Besucherempfang
• Sie sorgen dafür, dass Besucher sich willkommen fühlen
• Sie koordinieren Besprechungsräume und übernehmen Vor- & Nachbereitung
• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben wie Ein- und Ausgangspost
• Sie koordinieren Büromaterial und Bewirtungen
• Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen

Skills

Empfangsmanagement

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Office Kenntnisse

Education

Kaufrau/-mann für Büromanagement oder ähnliche Ausbildung

Tools

MS Office

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Arbeiten bei uns bedeutet
Sie haben den direkten Draht und agieren als Schnittstelle
Sie unterstützen die Fachbereiche im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Ihnen zusammen. Durch ihre vorausschauende Arbeitsweise sind sie ein Bindeglied mit einer engen Vernetzung innerhalb Organisation.
Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert
In Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag behalten Sie stets den Überblick und koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig und vorausschauend. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.
Wann wir auf Sie zählen
Ob in Vollzeit oder in Teilzeit, der Einsatz am Nachmittag ist ein fester Bestandteil dieser Stelle. Wichtig ist deshalb, dass Sie montags bis freitags zuverlässig am Nachmittag, mindestens zwischen 13:00 und 18:00 Uhr, verfügbar sind.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und den zentralen Besucherempfang als erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Geschäftspartner
• Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie dafür, dass sich unsere Besucher von Beginn an willkommen fühlen
• Sie koordinieren und verwalten unsere Besprechungsräume und übernehmen bei Bedarf die Vor- und Nachbereitung sowie den Besprechungsservice
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Koordination und Bestellung von Büromaterial sowie die Organisation von Bewirtungen
  

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann oder in einem ähnlichen Beruf, ist wünschenswert
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
• Sie stehen uns am Nachmittag mindestens zwischen 13:00 und 18:00 Uhr zuverlässig zur Verfügung
• Ein kommunikatives, serviceorientiertes und empathisches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch Stressresistenz aus und handeln auch in hektischen Situationen ruhig und souverän
• Diskretion und der verantwortungsbewusste Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind ein Teamplayer und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen gerne
• Sehr gute Office Kenntnisse (Word, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
  

Ihre Benefits bei Lehleiter

• Private Sicherheit: Es wartet ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche auf Sie, verbunden mit einer attraktiven Vergütung
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich 6 Wochen Urlaub inkl. Urlaubsvertretung
• Modernste Arbeitsausstattung: Höhenverstellbarer Schreibtisch mit drei Bildschirmen
• Weiterentwicklung: Monatliche Inhouse Schulungen durch externe Fachberater, intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
• Wertschätzung, die spürbar ist: Wir leben eine offene Teamkultur, fördern neue Perspektiven und stärken unser Miteinander bei regelmäßigen Teamevents
• Fit für neue Herausforderungen: Firmenfahrrad Leasing, Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreier Genuss: Genießen Sie verschiedene Kaffeespezialitäten, Wasser und Obst
  

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an

Alexander Neutz - Personalleitung -

T: [phone]

E: [e-mail]

Über uns

Ihre Zukunft beginnt hier - Gestalten Sie Ihre Karriere in unserem Team!

Mit Leidenschaft, Motivation und fachlicher Kompetenz sind wir ein vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Mandanten - genau diese Werte prägen die Unternehmenskultur der Lehleiter-Gruppe sowie die Zusammenarbeit unserer rund 200 Mitarbeitenden an zwei Standorten.

Bei uns stehen Ihr Wohlbefinden und Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt. Als moderne Steuerberatungskanzlei mit einer freundlichen, offenen Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen bieten wir Ihnen ein umfassendes Beratungsportfolio und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung.

Unser vertrauensvolles und partnerschaftliches Teamwork ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg und nachhaltigem Wachstum. Diesen Weg möchten wir als zukunftsorientiertes Unternehmen gemeinsam mit Ihnen weitergehen.