Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Sonnenhof Atrium Senioren- und Pflegeheim Betriebs GmbH; Hettenleidelheim; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiteranerkennung

Corporate Benefits

Vielseitige Tätigkeit

Zusammenfassung

Sonnenhof Atrium Senioren- und Pflegeheim Betriebs GmbH in Hettenleidelheim sucht Verstärkung am Empfang. Sie begrüßen Bewohner, Angehörige und Besucher freundlich, nehmen Telefongespräche entgegen und bearbeiten Anfragen kompetent.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erfassen und Pflegen von Bewohnerdaten, die Kassentätigkeiten und die allgemeine administrative Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Bewohner, Angehörigen und Besucher.
• Entgegennahme und hausinterne Vermittlung von Telefongesprächen.
• Kompetente und freundliche Bearbeitung von Anfragen.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Bewohnerdaten.
• Durchführung von Kassentätigkeiten und sorgfältiger Umgang mit Bargeld.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Kenntnisse

Menschenorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Flexibilität

Tools

MS Office

digitale Anwendungen

Jobbeschreibung

Sonnenhof Atrium d a s Senioren- und Pflegeheim in Hettenleidelheim

Wir suchen Verstärkung für unser Team:

MITARBEITER AM EMPFANG (M/W/D)

IHRE AUFGABEN:

• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Bewohner, Angehörigen und Besucher
• Entgegennahme und hausinterne Vermittlung von Telefongesprächen
• Kompetente und freundliche Bearbeitung von Anfragen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von digitalen und analogen Bewohnerdaten
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Durchführung von Kassentätigkeiten und sorgfältiger Umgang mit Bargeld
• Kontrolle und Bearbeitung des reibungslosen Belegflusses in Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs per Post und E-Mail
• Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich

Arbeitszeit: Montag bis Freitag im Zeitfenster von 09:00 bis 17:00 Uhr

IHR PROFIL:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert – alternativ bringen Sie Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein wertschätzender, geduldiger und respektvoller Umgang mit unseren Bewohnern ist für Sie selbstverständlich

UNSER ANGEBOT:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit unterschiedlichen Aufgaben und persönlichen Kontakten
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Ein kollegiales, engagiertes und unterstützendes Team
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte und faire Bezahlung
• Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Weiterbildungs-, Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit attraktivem CashBack
• Betreibliches Gesundheitsmanagement: Gesundes Arbeiten mit Obst, Kaffee und Wasser sowie weiteren Angeboten im Rahmen unseres BGM
• Mitarbeiteranerkennung: Präsente und Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen wie Geburtstag und Feiertagen
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Partnern?

Im Sonnenhof Atrium setzen wir uns für Chancengleichheit ein. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und streben eine ausgewogene Repräsentation in allen Bereichen und Positionen an. Daher ermutigen wir insbesondere qualifizierte Frauen, sich bei uns zu bewerben. Vollzeitstellen können, sofern keine dienstlichen oder rechtlichen Gründe entgegenstehen, in Teilzeitmodelle aufgeteilt werden.

Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Heimleiterin Frau Maschwitz gerne unter der E-Mail: [e-mail] zur Verfügung.

Sonnenhof Atrium Senioren- und Pflegeheim Betriebs GmbH

D- Telefon [phone] Telefax 06351-404 144

https://www.sonnenhof-atrium.de