Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Sonnenhof Atrium; Hettenleidelheim; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiteranerkennung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Sonnenhof Atrium Senioren- und Pflegeheim in Hettenleidelheim sucht Verstärkung im Empfangsbereich. Als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) sind Sie zentrale Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige, Besucher, Mitarbeiter und Geschäftspartner.

Zu den Aufgaben gehören Begrüßung, Telefonvermittlung, Datenpflege, Dokumentenablage, Kassentätigkeiten und der strukturierte Schriftverkehr. Wir bieten ein freundliches Teamumfeld, gerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientiertes Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Bewohner, Angehörigen und Besucher.
• Entgegennahme und hausinterne Vermittlung von Telefongesprächen.
• Bearbeitung von Anfragen freundlich und kompetent.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Bewohnerdaten (digital/analog).
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Durchführung von Kassentätigkeiten und sorgfältiger Umgang mit Bargeld.
• Bearbeitung des Belegflusses in Zusammenarbeit mit Lieferanten und Abteilungen.
• Allgemeine Schriftverkehr per Post und E‑Mail.

Kenntnisse

MS Office

Digitale Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamwork

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sonnenhof Atrium d a sSenioren- und Pflegeheim in Hettenleidelheim
Wir suchen Verstärkung für unser Team:

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für unsere Bewohner, Angehörigen, Besucher, Mitarbeiter und Geschäftspartner.

• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Bewohner, Angehörigen und Besucher
• Entgegennahme und hausinterne Vermittlung von Telefongesprächen
• Kompetente und freundliche Bearbeitung von Anfragen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von digitalen und analogen Bewohnerdaten
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Durchführung von Kassentätigkeiten und sorgfältiger Umgang mit Bargeld
• Kontrolle und Bearbeitung des reibungslosen Belegflusses in Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs per Post und E-Mail
• Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich

Arbeitszeit: Montag bis Freitag im Zeitfenster von 09:00 bis 17:00 Uhr

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert – alternativ bringen Sie Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein wertschätzender, geduldiger und respektvoller Umgang mit unseren Bewohnern ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit unterschiedlichen Aufgaben und persönlichen Kontakten
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Ein kollegiales, engagiertes und unterstützendes Team
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte und faire Bezahlung
• Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Weiterbildungs-, Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit attraktivem CashBack
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Gesundes Arbeiten mit Obst, Kaffee und Wasser sowie weiteren Angeboten im Rahmen unseres BGM
• Mitarbeiteranerkennung: Präsente und Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen wie Geburtstag und Feiertagen
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Partnern?

Im Sonnenhof Atrium setzen wir uns für Chancengleichheit ein. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und streben eine ausgewogene Repräsentation in allen Bereichen und Positionen an. Daher ermutigen wir insbesondere qualifizierte Frauen, sich bei uns zu bewerben. Vollzeitstellen können, sofern keine dienstlichen oder rechtlichen Gründe entgegenstehen, in Teilzeitmodelle aufgeteilt werden.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen, welche Sie sehr gerne auch als E-Mail-Bewerbung an uns richten können.

Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Heimleiterin Frau Maschwitzgerne unter der E-Mail: [e-mail] zur Verfügung.

Sonnenhof Atrium Senioren- und Pflegeheim Betriebs GmbH Ramser Strasse 28 D-67310 Hettenleidelheim Telefon [phone] Telefax 06351-404 144
https://www.sonnenhof-atrium.de