Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

DIS AG; Hamm am Rhein; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Hamm am Rhein sucht einen Mitarbeiter am Empfang, der Besucher freundlich begrüßt und die Telefonzentrale souverän leitet. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben gute Deutschkenntnisse. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten. Entwicklungsmöglichkeiten werden individuell unterstützt.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Erste Erfahrung am Empfang, im Office oder im Kundenkontakt.
• Sichere schriftliche Kommunikation in E-Mail und Empfangsnotizen.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise auch bei Stress.

Aufgaben

• Besucher:innen und Gäste freundlich begrüßen.
• Telefonzentrale professionell bedienen.
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten.
• Termine und Konferenzräume koordinieren.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d), Hamm am Rhein

Hamm am Rhein, Germany

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei unserem Kunden:
Du bist das Lächeln, das man zuerst sieht.
Wo andere einfach "Hallo" sagen, schaffst du sofort eine einladende Atmosphäre. Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bringst dabei immer ein bisschen gute Laune mit?
Dann wirst du der erste Eindruck – und der bleibt bekanntlich hängen.

Deine Aufgaben

• Besucher:innen und Gäste begrüßt du mit einem offenen Ohr und einem freundlichen „Hallo!“
• Die Telefonzentrale hast du souverän im Griff – professionell, verbindlich und immer hilfsbereit
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um den allgemeinen Schriftverkehr
• Auch die Koordination von Terminen und Konferenzräumen gehört zu deinem Alltag
• Am Empfang sorgst du dafür, dass alles rundläuft – vom Kaffeekochen bis zur Schlüsselkarte
• Außerdem unterstützt du Kolleg:innen in verschiedenen Abteilungen bei organisatorischen oder administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne bereits erste Erfahrung am Empfang, im Office oder im Kundenkontakt
• Du fühlst dich in der schriftlichen Kommunikation genauso wohl wie im persönlichen Gespräch – ob E-Mail, Serienbrief oder Empfangsnotiz
• MS Office, insbesondere Word und Outlook, beherrschst du sicher – Serienbriefe oder Vorlagen sind für dich kein Hexenwerk
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf
• Dein Auftreten ist freundlich, professionell – und du bringst einfach gerne Menschen zum Lächeln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – und wenn du auf Englisch ein paar Gäste begrüßen kannst, ist das ein Bonus

Was für dich drin ist

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.

Ihr Kontakt

Frau Nadia Schwede
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
Hörder Burgstraße 9-11
44263 Dortmund

Telefon [phone]
www.dis-ag.com