Mitarbeiter am Empfang / Informations- und Besucherzentrale (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht einen Mitarbeiter am Empfang in München. In dieser Teilzeitstelle sind Sie für die Begrüßung von Besuchern, administrative Aufgaben und die Koordination von Anfragen zuständig. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Empfang oder Kundenservice. Wir bieten individuelle Betreuung und Unterstützung im Bewerbungsprozess.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Kundenberatung oder am Empfang von Vorteil.
• Freundliches Auftreten und sehr gute Ausdrucksfähigkeiten.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfangen von Besuchern und erste Ansprechperson für Mitarbeitende.
• Datenpflege und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Posteingangs.
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Eigeninitiative

Technisches Know-how

Digitale Affinität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter am Empfang / Informations- und Besucherzentrale (m/w/d), Munich

Munich, Germany

Einleitung

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Einer unserer Kunden unterstützt rund 80.000 Mitgliedsbetriebe mit knapp 300.000 Beschäftigten durch praxisnahe Beratung und vielfältige Dienstleistungen. Er vertritt die Interessen des Handwerks in Politik und Öffentlichkeit und bietet Lösungen für alle betrieblichen Belange – von Arbeitsrecht bis Zwischenprüfung.

Für diesen Kunden suchen wir in Teilzeit (20 Stunden – idealerweise aufgeteilt auf 4 Tage die Woche von 08:00 – 13:00 Uhr) einen

Mitarbeiter am Empfang / Informations- und Besucherzentrale (m/w/d)

Aufgaben

1. Kommunikation: Empfangen Sie Besucher an der Informations- und Besucherzentrale und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende.
2. Administration: Unterstützen Sie bei der Datenpflege, halten Sie wichtige Informationen im System aktuell und bearbeiten Sie den zentralen E-Mail-Posteingang, indem Sie Anfragen gezielt weiterleiten.
3. Poststelle: Unterstützen Sie bei Posteingang und -verarbeitung, digitalisieren Sie eingehende Sendungen und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
4. Koordination: Koordinieren Sie Anfragen von internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern als Schnittstelle.
5. Veranstaltungsorganisation: Unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.
6. Qualifikationen: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
7. Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in der Kundenberatung, am Empfang oder in einem ähnlichen Bereich.
8. Technisches Know-how und digitale Affinität: Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Programmen und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
9. Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten und können sich gut auf Englisch verständigen.
10. Teamgeist und Eigeninitiative: Sie sind ein Teamplayer und übernehmen gerne Verantwortung für eigenständige Projekte.

Unser Angebot an Sie

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle zu Ihnen passt. Falls ja, bereiten wir Sie optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Falls nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen aktiv in unserem Netzwerk nach einer passenden Position.

Bitte senden Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen auch die unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie unter Kontaktinformationen.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit im Personaldienstleistungsbereich zu fördern. Wir begleiten Sie auch nach einer Vermittlung weiterhin gerne.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Wenn Sie sich im Stellenprofil wiederfinden und die Aufgaben spannend finden, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen an:

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