Mitarbeiter als Projektassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gotha; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Personalvermittlung sucht eine Projektassistenz, die das Team unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt. In dieser Rolle bist du der Drahtzieher hinter den Kulissen, der Meetings koordiniert, Präsentationen erstellt und die Kommunikation mit Partnern übernimmt. Du bringst Organisationstalent und Kreativität mit und bist ein Teamplayer mit einer positiven Einstellung. Freue dich auf ein tolles Team, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Büro voller guter Laune und gelegentlicher Kuchenpartys. Wenn du bereit bist, in einem spannenden Umfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Büro voller guter Laune

Kuchenpartys

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation.
• Organisationstalent und Kreativität sind gefragt.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Meetings und Terminen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kreativität

Teamgeist

Gute MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Wir sind ein dynamischer Personaldienstleister, der die besten Talente mit den spannendsten Unternehmen verbindet. Unser neuester Kunde ist ein führendes Telekommunikationsunternehmen, das nicht nur die besten Verbindungen herstellt, sondern auch die besten Mitarbeiter im Rahmen der Personalvermittlung sucht – und genau hier kommst du ins Spiel! Als Projektassistenz bist du der Superheld im Hintergrund, der dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft. Du bist der Drahtzieher, der die Fäden zusammenhält und dafür sorgt, dass unsere Projekte nicht nur erfolgreich, sondern auch unterhaltsam sind!

Das erwartet dich:

• Ein tolles Team voller netter Menschen (und vielleicht ein paar komischer Vögel)!
• Flexible Arbeitszeiten – damit du auch mal Zeit für deine Netflix-Serie hast.
• Weiterbildungsmöglichkeiten – denn wer sagt, dass Lernen keinen Spaß machen kann?
• Und natürlich: Ein Büro voller guter Laune und gelegentlicher Kuchenpartys!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Projektteams bei allen administrativen Aufgaben
• Koordination von Meetings und Terminen – du bist der Meister der Kalenderakrobatik!
• Erstellung von Präsentationen und Berichten – deine kreativen Ideen sind gefragt!
• Kommunikation mit internen und externen Partnern – du bist unser Kommunikationsprofi!
• Und natürlich: Ein bisschen Bürohumor verbreiten – denn Lachen ist die beste Verbindung!

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder ähnlichem – oder einfach viel Erfahrung in der Kunst des Multitaskings!
• Organisationstalent und eine Portion Kreativität – wir lieben es, wenn du denkst „Warum nicht mal etwas anders machen?“
• Teamgeist und eine positive Einstellung – denn gemeinsam lachen macht alles einfacher!
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel ist dein bester Freund!) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.