Mitarbeiter Administrative Aufnahme (w/m/d) Schopfheim

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH; Verwaltungsgemeinschaft Schopfheim; Remote; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss Jobticket

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Apothekenrabatte

Zusammenfassung

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH sucht in Schopfheim eine/n Mitarbeiter/in Administrative Aufnahme (w/m/d). Die Stelle umfasst 40 % Teilzeit ab sofort, befristet bis 30.09.2027. Verantwortlich sind Aufnahmeprozess, Abrechnungsvorbereitung und Patientenkommunikation.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder MFAs mit, Freude an Organisation, sowie Sicherheit im Umgang mit MS Office und digitalen Tools. Einsatzort ist Schopfheim, Dreiland-Klinikum Lörrach.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ggf. Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar.
• Idealerweise Erfahrung in der Patientenaufnahme bzw. Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Begleitung des Aufnahmeprozesses von Check-in bis Abschluss der Verträge.
• Abrechnungsrelevante Daten recherchieren, erfassen und vorbereiten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patient/innen und Kostenträgern.
• Planung der Bettenbelegung sowie OP-Terminvergabe.
• Mitwirkung an Weiterentwicklung des Aufnahmebereichs und Qualitätszielen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Medizinische Fachangestellte

Tools

Digitale Anwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Administrative Aufnahme (w/m/d) Schopfheim

Für die Patientenaufnahme im Dreiland-Klinikum Lörrach am Standort Schopfheim suchen wir eine/n
Mitarbeiter/in Administrative Aufnahme (w/m/d)
40 % | ab sofort | zunächst befristet bis 30.09.2027

Ihre Aufgaben:

• Den Aufnahmeprozess von Patientinnen und Patienten begleiten – vom Check-in bis zum Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
• Abrechnungsrelevante Daten recherchieren, erfassen und für die medizinische Abrechnung aufbereiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patient/innen, einweisenden Ärzt/innen und Kostenträgern
• Planung der Bettenbelegung sowie OP-Terminvergabe und Vorbereitung der Anästhesiesprechstunde
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bereichs Patientenaufnahme sowie an der Umsetzung interner Qualitätsziele
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrung in der Patientenaufnahme bzw. im Gesundheitswesen
• Einfühlungsvermögen sowie ein wertschätzender Umgang mit Patient/innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, Wissen kontinuierlich zu erweitern und sich weiterzubilden

Unsere Vorteile:

• Wir bieten Sicherheit: Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Wir fördern die Erholung: Mind. 30 Tage Urlaub
• Wir leben Gesundheit: Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard „Wir für Gesundheit“
• Vergünstigungen: Unter anderem der Personaleinkauf bei unserer Apotheke
• Balance: Ein Arbeitsplatz, der zum persönlichen Leben passt
• Beruflich und persönlich weiterkommen: Zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsam aktiv: Verschiedenen Sportangebote und Mitarbeitendenfest
• Zukunftsprojekt: Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums

Weitere Informationen:

Damaris Ciarmiello | Koordinatorin Patientenaufnahme Schopfheim | 07622 / 395 – 1412
Elena Steblau | Bereichsleitung Patientenaufnahme| 07621 / 416 – 8651

Dreiland-Klinikum Lörrach – Wo Karriere eine Heimat hat

Mit dem Dreiland-Klinikum Lörrach entsteht ein Modellprojekt für die wohnortnahe Medizin der Zukunft.
Moderne Versorgungsstrukturen, ein hoher Digitalisierungsgrad und eine gelebte Unternehmenskultur schaffen beste Rahmenbedingungen für eine hochwertige Patientenversorgung und ein attraktives Arbeitsumfeld.
Rund 2.200 Mitarbeitende arbeiten bei uns interdisziplinär zusammen und begleiten jährlich etwa 27.000 Patientinnen und Patienten – von der Prävention über die Akutversorgung bis zur Nachsorge. Dabei verbinden wir medizinische und pflegerische Qualität mit einer Kultur, die von Respekt, Verlässlichkeit und Menschlichkeit geprägt ist.
Als Gesundheitscampus gestalten wir gemeinsam mit unseren regionalen Partnern die Gesundheitsversorgung der Zukunft – sektorenübergreifend und vernetzt. Unser Anspruch ist, alle Entscheidungen an einer einfachen Frage auszurichten: Was hilft unseren Patientinnen und Patienten am meisten?
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Medizin der Zukunft. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Innovation, Teamgeist und Menschlichkeit den Arbeitsalltag prägen – und auf die Chance, die Gesundheitsversorgung einer ganzen Region aktiv mitzugestalten.

„Das Team ist sehr gefestigt und zeigt einen starken Zusammenhalt.“

„Unsere größte Stärke ist die positive Einstellung zur Arbeit.“

„Wenn es um das Wohl des Patienten geht, dann zieht das ganze Team an einem Strang.“

„Gutes Teamwork ist für mich der wichtigste Faktor.“

„Das Team ist sehr gefestigt und zeigt einen starken Zusammenhalt.“

„Unsere größte Stärke ist die positive Einstellung zur Arbeit.“

„Wenn es um das Wohl des Patienten geht, dann zieht das ganze Team an einem Strang.“

„Gutes Teamwork ist für mich der wichtigste Faktor.“