Mitarbeiter Administration & Office Management (m/w/d) - Teilzeit 15h/Woche

NOVOTERGUM GmbH; Essen; Hybrid; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Telemedizinfirma mit Sitz in Essen sucht eine zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich. In dieser Teilzeitstellung wirst du für die Pflege des CRM-Systems und die Vorbereitung von Rechnungen zuständig sein, und kannst von einer flexiblen Arbeitszeit profitieren. Die Rolle bietet dir die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und Aufgaben eigenverantwortlich zu managen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Option

Eigenverantwortung

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Bereich Administration, Buchhaltung oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und CRM-Systemen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Zuarbeit für unseren Steuerberater.

Kenntnisse

Organisation

Fiabilité

Compétences en communication

Tools

CRM-Systeme

Google Workspace

Jobbeschreibung

Einsatzort

Essen, Remote

Wir bieten Dir

• Ein motiviertes, kleines Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option
• Moderne Tools und klare Prozesse
• Eigenverantwortung ab Tag 1 und viel Raum für Mitgestaltung
• Ein wachsendes Unternehmen mit echtem Impact
  
  

Deine Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Zuarbeit für unseren Steuerberater (z. B. vorbereitende Buchhaltung)
• Unterstützung bei internen Prozessen wie Terminplanung, Korrespondenz oder Office- Themen
• Optional: Unterstützung bei der Erstellung kleiner Reports oder Auswertungen
  
  

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Bereich Administration, Buchhaltung oder Office Management
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM-Systeme, Google Workspace o. ä.)
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigenständig zu managen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Unternehmensbeschreibung

Die Zava Sprechstunde Online GmbH ist Pionier im Bereich der Telemedizin und bietet Dienstleistenden der Gesundheitsbranche bereits seit 2017 verschiedene zertifizierte Lösungen im Bereich der Videokonsultation. Das Unternehmen mit Sitz in Essen ist Partner von zahlreichen Dienstleistern im Gesundheitswesen.

Der zertifizierte Videodienst Sprechstunde.Online wird neben dem ärztlichen Einsatz u.a. auch in der Telepflege, sowie in Psychotherapie, Ernährungsberatung, Geburtsvorbereitung, Logopädie, Ergo- & Physiotherapie verwendet.

Worum geht’s?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Lust hat, uns im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten.

Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben, kümmerst dich um die Pflege unseres CRM-Systems und übernimmst die Vorbereitung von Belegen für unseren Steuerberater. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass alles läuft – organisiert, sauber und mit Überblick.

Einsatzort: Arbeitszeit: Anstellung: Essen, Remote Teilzeit 15h/Woche Befristetes Arbeitsverhältnis (12 Monate)

Kontaktinformation

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Dann rufe gerne Deinen Ansprechpartner an!

Julia Barg 015116238247 oder schreibe eine E-Mail an [e-mail]