Mitarbeiter Administration (m/w/d) - Schwerpunkt HSE und Office Management

Amadeus Fire AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG sucht einen Mitarbeiter Administration (m/w/d) mit Schwerpunkt HSE und Office Management in Frankfurt. Sie werden Teil eines dynamischen, internationalen Teams und unterstützen in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Zusammenarbeit bei ISO-Zertifizierungen und der Koordination gesetzlicher Prüfungen. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten, eine moderne Büroumgebung und umfangreiche Einarbeitung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Moderne Büroräume

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, gesellschafts- oder geisteswissenschaftlichem Hintergrund.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.

Aufgaben

• Unterstützung im Themenfeld Health, Safety and Environment (HSE) sowie Arbeitssicherheit.
• Organisation der vierteljährlichen ASA-Sitzungen und Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen.
• Mitarbeit im Bereich Facility- und Officemanagement.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

MS Office

strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Administration (m/w/d) - Schwerpunkt HSE und Office Management, Frankfurt

Stellenbeschreibung
Mitarbeiter Administration (m/w/d) - Schwerpunkt HSE und Office Management Referenz 12-222627 Im Auftrag eines international agierenden Unternehmens aus dem Bereich der Softwareentwicklung mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter Administration (m/w/d) . Unser Kunde gehört zu den führenden Anbietern technologiegetriebener Dienstleistungen und Softwarelösungen weltweit. Das Unternehmen bietet Ihnen die Chance, Teil eines multikulturellen und dynamischen Teams zu werden, das zukunftsorientiert und innovativ arbeitet. Bewerben Sie sich als Mitarbeiter Administration (m/w/d) - Schwerpunkt HSE und Office Management. Ihre Benefits: Moderne Büroräume in zentraler Lage Frankfurts mit sehr guter Anbindung Arbeit in einem internationalen Umfeld mit globaler Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu verschiedenen Unternehmensbereichen Intensive Einarbeitung und Unterstützung beim Onboarding Ihre Aufgaben: Unterstützung im Themenfeld Health, Safety and Environment (HSE) sowie Arbeitssicherheit, Compliance und Zertifizierungsprozesse Organisation und Begleitung der vierteljährlichen ASA-Sitzungen sowie Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen Koordination und Verwaltung der gesetzlich vorgeschriebenen DGUV V3 Prüfungen (alle zwei Jahre) Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von ISO-Zertifizierungen und weiteren Audits Mitarbeit im Bereich Facility- und Officemanagement, insbesondere bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Einarbeitung in interne Tools wie das Data Privacy Tool zur Überwachung und Pflege der Datenverarbeitungsvorgänge Allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, gesellschafts- oder geisteswissenschaftlichem Hintergrund Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint) Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Interesse an Themen rund um Arbeitssicherheit, Datenschutz und interne Prozesse Weitere Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche) Branche: Software Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 45.000 bis 48.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Marcus Ithen (Tel [phone] ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-222627 per E-Mail an: [emailprotected] . Amadeus Fire AG Zentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt