Mitarbeiter Administration (m/w/d) im Bereich Auftragsanlage und Testmaterialverwaltung

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated Administration Employee for order management and test material handling in Munich. This role involves coordinating customer orders, managing test materials, and ensuring compliance with GLP documentation. Join a friendly and motivated team where you can actively shape your work environment, benefit from flexible hours, and enjoy a diverse range of employee perks. This position offers a stable and varied workplace, with opportunities for personal and professional development. If you are organized, customer-oriented, and thrive in a dynamic setting, this opportunity is perfect for you.

Leistungen

Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee

Frisches Obst

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsplatz

Vergünstigtes Essensangebot

Unfallversicherung

Firmenfeiern

Corporate Benefit Programm

Gesundheitsmanagement

Eis und Glühwein

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder labortechnische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zuordnung von Kundenbeauftragungen und Testmaterialien.
• Verwaltung von Testmaterialien im Central Dispensary Labor.

Kenntnisse

MS-Office

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Labortechnische Ausbildung (z.B. CTA, BTA, ATA)

Tools

Laboratory Information Management System (LIMS)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Administration (m/w/d) im Bereich Auftragsanlage und Testmaterialverwaltung, Munich

Munich, Germany

Stellenbeschreibung

• Zuordnung von Kundenbeauftragungen und eingehenden Testmaterialien
• Auftragserfassung im firmeneigenen Laboratory Information Management System (LIMS)
• Zusammenstellung der relevanten Projektunterlagen und Übergabe an die Laborabteilungen
• Ablage von Kundenvereinbarungen sowie Pflege von Kundenstammdaten
• Zusammenarbeit mit der Abteilung Vertrieb und dem Labor bezüglich korrekter Projektanlage
• Kundenkontakt bezüglich Rückfragen zu eingehenden Beauftragungen und Testmaterialien
• Verwaltung von Testmaterialien: Eingangskontrolle sowie Registrierung, Lagerung, Aus- und Rückgabe in unserem Central Dispensary Labor
• Transport von Testmaterialien per Elektro-Auto (Chemikalien, Medizinprodukte, Pharmaka) zwischen unseren Häusern
• Erstellung GLP-konformer Dokumentation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder labortechnische Berufsausbildung (z.B. CTA, BTA, ATA)
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office
• Präzise und vorausschauende Arbeitsweise, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, ausgeprägte Selbstorganisation
• Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke, auch in Stresssituationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Neben kostenlosem Wasser, Kaffee, Tee und frischem Obst bieten wir Ihnen:
• Aktiven Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten und freundlichen Team
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Abwechslungsreicher und unbefristeter Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Erstattung des Deutschlandtickets
• Vergünstigtes Essensangebot (Foodji)
• Im Sommer: Eis / Im Winter: Glühwein / Zur Faschingszeit: Krapfen
• Firmenfeiern wie Sommerfest, Weihnachtsmarkt und Firmenwiesn
• Weitere Vorteile (Corporate Benefit Programm, Gesundheitsmanagement, etc.)
• Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer PL-CD0524, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins in unserem Bewerberportal.
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