MITARBEITENDER IM BÜROMANAGEMENT (w/m/d)

GRBV; Hannover; Híbrido; EUR 40.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

GrBV PLUS+ Paket

JobRad

Hansefit

Deutschlandticket Job

Descripción de la vacante

GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG in Hannover sucht eine/n engagierte/n Büromanagement-/Empfangsmitarbeiter/in. Sie betreuen den Empfang, koordinieren Post, Besprechungsräume und Veranstaltungsorganisation und unterstützen Mitarbeitende administrativ.

Zu Ihrem Profil gehört eine abgeschlossene Büromanagement-Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Büroalltag. Wir bieten eine unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub und eine faire Gehaltszahlung.

Formación

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation/ Empfang von Vorteil.
• Lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative.

Responsabilidades

• Empfangstätigkeiten inkl. Telefon
• Postversand und Verteilung
• Büromaterialverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen
• Verwaltung und Organisation des Archivs (Digitalisierung der Unterlagen)
• Verwaltung Bibliothek, Zeitschriften, Adressdatenbank
• Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern
• Verwaltung und Kontrolle der Poolfahrzeuge

Educación

Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d

Descripción del empleo

Die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit 300 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin, Münster und Braunschweig, das seit 100 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen anbietet.
Darüber hinaus sind wir an den Standorten Hamburg, Wunstorf, Braunschweig und Celle mit der GRBV Ingenieure Hamburg GmbH, der GRBV Verkehr GmbH, dem Ingenieurbüro Prof. Duddeck und Partner GmbH und der Ingenieurgesellschaft Heidt + Peters mbh für Sie tätig. Durch den hohen Qualitätsstandard, die Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden ist das Unternehmen in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen. Zur Unterstützung des Teams in Hannover suchen wir eine Kollegin / einen Kollegen w/m/d für das Büromanagement/Empfang.

DEINE AUFGABEN

• Empfangstätigkeiten inkl. Telefon
• Postversand und Verteilung
• Büromaterialverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (kopieren, scannen, Anschreiben u.ä.)
• Verwaltung und Organisation des Archiv (Digitalisierung der Unterlagen)
• Verwaltung Bibliothek, Zeitschriften, Adressdatenbank
• Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern
• Verwaltung und Kontrolle der Poolfahrzeuge

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d, zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann w/m/doder vergleichbare Qualifikation
• Von Vorteil ist eine mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation/am Empfang
• Lösungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
• Eigeninitiative sowie Lust auf vielfältige Aufgaben
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Offenheit runden Ihr Profil ab und qualifizieren Sie für diese Aufgaben

WIR BIETEN DIR

• Gehaltsbereich zwischen 40.000,- und 45.000,- EUR/Jahr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber, 30 Tage Urlaub
• einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung und Prämienzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Firmen- und Teamevents
• GRBV PLUS+ Paket mit Gesundheitsbudget, Berufsunfähigkeits- und betrieblicher Altersvorsorge, sowie der GRBV-Card
• JobRad
• Hansefit
• bezuschusstes Deutschlandticket Job

KONTAKT

Hauptsitz Hannover

Expo Plaza 10
30539 Hannover

Tel. [phone]
E-Mail: bewerbung(at)grbv.de

Mehr über das Arbeiten bei GRBV, unsere Unternehmenskultur sowie aktuelle Einblicke in unser Unternehmen findest Du auf unserer Karriereseite: https://grbv.de/karriere/