MITARBEITENDER IM BÜROMANAGEMENT (w/m/d)

GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co.KG; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehaltsrange 40.000–45.000 EUR/Jahr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

moderner Arbeitsplatz

Vergütung & Prämienzahlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

GRBV PLUS+ Paket (Gesundheitsbudget, …

JobRad

Hansefit

Deutschlandticket Job

Zusammenfassung

GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co.KG sucht eine/n Mitarbeiter/in für Büromanagement/Empfang am Standort Hannover. Zu den Aufgaben gehören Empfang inkl. Telefon, Postversand, Materialverwaltung und Vor-/Nachbereitung von Besprechungsräumen.

Zudem organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen und unterstützen Mitarbeitende bei administrativen Themen. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement und bringen Teamgeist, Serviceorientierung sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation bzw. Empfang von Vorteil.
• Serviceorientierung, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Empfangstätigkeiten inkl. Telefon
• Postversand und Verteilung
• Büromaterialverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung des Archivs und Digitalisierung
• Verwaltung Bibliothek, Zeitschriften und Adressdatenbank
• Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern
• Verwaltung und Kontrolle der Poolfahrzeuge

Kenntnisse

Empfangstätigkeiten

Telefonie

Postversand

Büromaterialverwaltung

Veranstaltungsorganisation

Archivverwaltung

Lieferantenkommunikation

Teamfähigkeit

Kundendienst

Ausbildung

Kauffrau/kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit 300 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin, Münster und Braunschweig, das seit 100 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen anbietet. Darüber hinaus sind wir an den Standorten Hamburg, Wunstorf, Braunschweig und Celle mit der GRBV Ingenieure Hamburg GmbH, der GRBV Verkehr GmbH, dem Ingenieurbüro Prof. Duddeck und Partner GmbH und der Ingenieurgesellschaft Heidt + Peters mbh für Sie tätig. Durch den hohen Qualitätsstandard, die Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden ist das Unternehmen in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen. Zur Unterstützung des Teams in Hannover suchen wir eine Kollegin / einen Kollegen w/m/d für das Büromanagement/Empfang.

DEINE AUFGABEN

• Empfangstätigkeiten inkl. Telefon
• Postversand und Verteilung
• Büromaterialverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (kopieren, scannen, Anschreiben u.ä.)
• Verwaltung und Organisation des Archiv (Digitalisierung der Unterlagen)
• Verwaltung Bibliothek, Zeitschriften, Adressdatenbank
• Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern
• Verwaltung und Kontrolle der Poolfahrzeuge

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d, zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann w/m/doder vergleichbare Qualifikation
• Von Vorteil ist eine mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation/am Empfang
• Lösungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
• Eigeninitiative sowie Lust auf vielfältige Aufgaben
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Offenheit runden Ihr Profil ab und qualifizieren Sie für diese Aufgaben

WIR BIETEN DIR

• Gehaltsbereich zwischen 40.000,- und 45.000,- EUR/Jahr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber, 30 Tage Urlaub
• einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung und Prämienzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Firmen- und Teamevents
• GRBV PLUS+ Paket mit Gesundheitsbudget, Berufsunfähigkeits- und betrieblicher Altersvorsorge, sowie der GRBV-Card
• JobRad
• Hansefit
• bezuschusstes Deutschlandticket Job

KONTAKT

Hauptsitz Hannover

Expo Plaza 10

30539 Hannover

Tel. [phone]

E-Mail: bewerbung(at)grbv.de

Mehr über das Arbeiten bei GRBV, unsere Unternehmenskultur sowie aktuelle Einblicke in unser Unternehmen findest Du auf unserer Karriereseite: https://grbv.de/karriere/