MITARBEITENDER IM BÜROMANAGEMENT (w/m/d)

GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG; Hannover; Presencial; EUR 40.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gehaltsbereich 40.000–45.000 EUR/Jahr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

moderner Arbeitsplatz

GRBV PLUS+ Paket

Descripción de la vacante

GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Büromanagerin/ einen Büromanager für Empfang und Verwaltung am Standort Hannover.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Empfangstätigkeiten, Postversand, Materialverwaltung sowie die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie bringen idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement mit, verfügen über Organisationstalent, arbeiten lösungsorientiert und eigeninitiativ.

Formación

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation/Empfang wünschenswert.
• Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten.
• Eigeninitiative und Vielseitigkeit.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.
• Teamgeist und Dienstleistungsorientierung

Responsabilidades

• Empfangstätigkeiten inkl. Telefon.
• Postversand und Verteilung.
• Büromaterialverwaltung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (kopieren, scannen, Anschreiben).
• Verwaltung und Organisation des Archives (Digitalisierung der Unterlagen).
• Verwaltung Bibliothek, Zeitschriften, Adressdatenbank.

Conocimientos

Empfang

Büromanagement

Organisation

Teamfähigkeit

Educación

Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement

Descripción del empleo

Die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit 300 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin, Münster und Braunschweig, das seit 100 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen anbietet.
Darüber hinaus sind wir an den Standorten Hamburg, Wunstorf, Braunschweig und Celle mit der GRBV Ingenieure Hamburg GmbH, der GRBV Verkehr GmbH, dem Ingenieurbüro Prof. Duddeck und Partner GmbH und der Ingenieurgesellschaft Heidt + Peters mbh für Sie tätig. Durch den hohen Qualitätsstandard, die Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden ist das Unternehmen in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen. Zur Unterstützung des Teams in Hannover suchen wir eine Kollegin / einen Kollegen w/m/d für das Büromanagement/Empfang.

DEINE AUFGABEN

• Empfangstätigkeiten inkl. Telefon
• Postversand und Verteilung
• Büromaterialverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (kopieren, scannen, Anschreiben u.ä.)
• Verwaltung und Organisation des Archiv (Digitalisierung der Unterlagen)
• Verwaltung Bibliothek, Zeitschriften, Adressdatenbank
• Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern
• Verwaltung und Kontrolle der Poolfahrzeuge

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d, zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann w/m/doder vergleichbare Qualifikation
• Von Vorteil ist eine mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation/am Empfang
• Lösungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
• Eigeninitiative sowie Lust auf vielfältige Aufgaben
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Offenheit runden Ihr Profil ab und qualifizieren Sie für diese Aufgaben

WIR BIETEN DIR

• Gehaltsbereich zwischen 40.000,- und 45.000,- EUR/Jahr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber, 30 Tage Urlaub
• einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung und Prämienzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Firmen- und Teamevents
• GRBV PLUS+ Paket mit Gesundheitsbudget, Berufsunfähigkeits- und betrieblicher Altersvorsorge, sowie der GRBV-Card
• JobRad
• Hansefit
• bezuschusstes Deutschlandticket Job

KONTAKT

Hauptsitz Hannover

Expo Plaza 10
30539 Hannover

Tel. [phone]
E-Mail: bewerbung(at)grbv.de

Mehr über das Arbeiten bei GRBV, unsere Unternehmenskultur sowie aktuelle Einblicke in unser Unternehmen findest Du auf unserer Karriereseite: https://grbv.de/karriere/