Mitarbeitender (m/w/d) in der Verwaltung einer Erstaufnahmeeinrichtung

Malteser Hilfsdienst e.V.; Leipzig; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Hilfsorganisation sucht engagierte Mitarbeitende für die Verwaltung in Leipzig. In dieser abwechslungsreichen Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Betreuung von Asylsuchenden mitzuwirken. Sie sind Teil eines motivierten Teams, das sich für die Integration geflüchteter Menschen einsetzt. Die Position bietet sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitoptionen, eine leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche soziale Zusatzleistungen. Wenn Sie eine Leidenschaft für interkulturelle Arbeit haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Mind. 30 Tage Urlaub zzgl. Regenerationstagen

Regelmäßige Supervisionen

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Arbeitgeberbeteiligung am Jobticket oder Deutschlandticket

Rabatte und Gutscheine über Vorteilsportal

Modernes Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.

Aufgaben

• Erstellung des Dienstplans und Urlaubsplanung.
• Organisation und Planung von Mitarbeiterschulungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation mit über 40.000 Mitarbeitenden und ca. 60.000 Ehrenamtlichen an über 700 Standorten. Wir kümmern uns um Menschen, die Hilfe benötigen. Dabei spielt es keine Rolle, warum sie in Not geraten sind. Wir sind da, weil Nähe zählt.

Einer unserer Arbeitsschwerpunkte ist die bedarfsgerechte Betreuung von Asylsuchenden in Einrichtungen sowie die Unterstützung geflüchteter Menschen bei der Inklusion in unsere Gesellschaft.

Für unsere Arbeit in der Flüchtlingsunterkunft Mockau II in Leipzig suchen wir ab 01. Mai 2025 nach einem Mitarbeitenden in der Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit.

Du bist hier genau richtig, wenn du nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit suchst, bei der du deine eigenen Ideen einbringen kannst.

Deine Aufgaben:

• Erstellung des Dienstplanes/Urlaubsplanung
• Organisation und Planung von Mitarbeiterschulungen und Supervision
• Unterstützung der Leitung bei der Personalplanung (Bewerbungsprozess und Personalauswahl)
• Buchführung
• Beschaffung und Materialwirtschaft
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und internen Abteilungen innerhalb der Einrichtung

Das bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (32 Stunden pro Woche) in einem motivierten und engagierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
• Ein vorerst befristeter Dienstvertrag mit Option auf Verlängerung
• Soziale Zusatzleistungen, Jahressonderzahlung sowie SuE-Zulage
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Mind. 30 Tage Urlaub zzgl. Regenerationstagen
• Mitgestaltung einer professionellen Arbeitsumgebung in einem interkulturellen Team
• Regelmäßige Supervisionen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Arbeitgeberbeteiligung am Jobticket oder Deutschlandticket
• Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
• Ein modernes Gesundheitsmanagement mit Gesundheitsbudget oder kostenloser psychologischer Beratung

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude am Umgang mit Menschen aus fremden Kulturkreisen
• Aufgeschlossenheit, Geduld, sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit und vernetztes Denken
• Hohes persönliches Engagement und Belastbarkeit
• Freude an der Arbeit im Team
• Fähigkeit zum konzeptionellen und strukturierten Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

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