Mitarbeitende für Verwaltung / ggf. Mitarbeit im Chefsekretariat (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Ulm bietet eine spannende Position in der Verwaltung mit überdurchschnittlicher Vergütung und hervorragenden Einarbeitungsmöglichkeiten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen, die Unterstützung bei der Institutsadministration und die Pflege von Datenbanken. Mitarbeitende finden hier ein kollegiales Umfeld und zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Betriebseigener Kindergarten und Kinderkrippe

Personalwohnheim

Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vielfältige Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder ähnlichem.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit relevanten EDV- Systemen.

Aufgaben

• Termin- und Ablauforganisation der Verwaltung.
• Koordination von Anfragen und Dokumentation.
• Unterstützung bei Akkreditierungen und Inspektionen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

EDV Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, MFA, medizinische Dokumentarin oder ähnliches

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Ablauforganisation
• Institutsadministration (Korrespondenz (auch international), Verwaltung, Bestellung, Nebentätigkeiten, Dienstreisen, Zeiterfassung, etc.)
• Koordination von Anfragen bezüglich Diagnostik, Labor, Probenversand und Forschung
• Pflege von Datenbanken
• Dokumentation von Institutsleistungen, Abrechnungswesen
• Unterstützung des Schreibdienstes
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Akkreditierungen, Audits und Inspektionen
• Veranstaltungsorganisation

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, MFA, medizinische Dokumentarin oder ähnliches
• ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und gute Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Umsichtigkeit sowie sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Freude an der Weiterentwicklung sowie lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit relevanten EDV- Systemen (MS Office, SAP, etc.)
• Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Vielseitige, zukunftsorientierte und interdisziplinäre klinische Tätigkeit
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigener Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung voranging eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.