Mitarbeitende am Empfang / Rezeptionist / Front Office Agent (w/m/d) - Teilzeit

TN Germany; Koblenz; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Energieversorgung sucht eine freundliche und kontaktfreudige Person für die Empfangsposition in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und verantwortlich für die Begrüßung der Besucher sowie die Koordinierung von Telefonaten und Besprechungen. Sie profitieren von einer unterstützenden Arbeitsatmosphäre, attraktiven Vergütungen, und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Energiekostenzuschuss

Firmenevents

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreie Lademöglichkeiten für E-Autos

Freundliche Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Erfahrung in der Telefonzentrale und Empfangsbereich.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.

Aufgaben

• Entgegennehmen von Telefonaten und Nachrichten.
• Koordinierung des Empfangsprozesses und Betreuung der Besucher.
• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und Datenpflege.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundkenntnisse

Berufserfahrung am Empfang

IT & MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierte Denk- und Handlungsweise

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeitende am Empfang / Rezeptionist / Front Office Agent (w/m/d) - Teilzeit, Koblenz

Energieversorgung Mittelrhein AG

Job Description:

Mitarbeitende am Empfang / Rezeptionist / Front Office Agent (w/m/d) - Teilzeit

Mitarbeitende am Empfang / Rezeptionist / Front Office Agent (w/m/d) - Teilzeit

• Koblenz
• Teilzeit
• Berufseinsteiger / Berufserfahrene

Unser Unternehmen

Die evm-Gruppe – das sind rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zusammen sind wir das größte kommunale Energie- und Dienstleistungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Wir versorgen unsere Region mit Strom und Erdgas, Trinkwasser und cleveren Dienstleistungen, die Menschen wirklich weiterbringen. Dabei setzen wir auf umweltschonendes und ressourcenorientiertes Handeln und soziales Engagement.

Für unseren Bereich Facility Management, Fachbereich Infrastrukturelles Gebäude-Management, Team Infrastruktur (FM-II) der Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG, suchen wir ab 01.08 / 01.09. für den Standort Koblenz, in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche, Mitarbeitende am Empfang (m/w/d).

Darauf kannst du dich freuen

• Kultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander
• Regionalität: Regionales Unternehmen mit ressourcenorientiertem Handeln
• Finanzielle Sicherheit für jetzt und in Zukunft: Attraktive und branchenübliche Vergütung, volles 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie einen Energiekostenzuschuss. Für später sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge für dich vor
• Balance: 30 Urlaubstage, verschiedene Sonderfreistellungen, eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag sowie Individuelle Teilzeitmodelle
• Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase für deinen bestmöglichen Start
• Weiterbildung: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive für deine persönliche und fachliche Entwicklung durch unsere digitale Lernplattform sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW, kostenfreie Lademöglichkeiten für dein E-Auto während der Arbeitszeit sowie gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
• Gesundheit: Eigene Betriebskrankenkasse für kurze und unkomplizierte Wege auch für deine Familie. Unfallversicherung, Zuschüsse für z.B. Sehhilfen
• Firmenevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, weil wir gerne gemeinsam Zeit verbringen
• Corporate Benefits: Sonderkonditionen für namhafte Marken aus allen Lebensbereichen für unsere Mitarbeiter

Deine Hauptaufgaben

• Entgegennehmen von Telefonaten, Bearbeiten und an die gewünschte Stelle vermitteln sowie Nachrichten aufnehmen, sortieren und an die internen Korrespondenten weiterleiten
• Koordinierung des gesamten Empfangsprozesses
• Begrüßung, Identifizieren, Ankündigen und Betreuen der
• Besucher im Rahmen des ISMS
  Entgegennehmen und Weiterleitung von Reklamationen
  Koordinierung der Besprechungsraumbuchungen und Vorbereitung der Verrechnung
• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen sowie Eintragen von Daten in Listen und Bearbeitung von Briefen
• Erledigung von Zusatzaufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundkenntnisse sowie Berufserfahrung am Empfang
• Berufserfahrung im Bereich Empfang/Telefonzentrale
  IT & MS-Office Kenntnisse sowie hohe Kontaktfreudigkeit
  Organisiertes, diskretes und zuverlässiges Arbeiten sowie Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierte Denk- und Handlungsweise
• Gepflegtes Auftreten mit freundlicher und positiver Ausstrahlung
• Flexibilität und grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen (Standortübergreifend innerhalb von Koblenz)

Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns von dir zu hören!

Fragen?
Mario Riedinger freut sich auf deine Teams-Nachricht!

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