Mitarbeit (m/w/d) „Buchhaltung und Veranstaltungsorganisation“ (V026)

Violence Prevention Network gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office

Büro in Berlin

Zusammenfassung

Violence Prevention Network gGmbH in Berlin sucht eine Teilzeitkraft (19,5 Std./Woche) zur Unterstützung der Buchhaltung und Organisation von Projekten. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet und sieht eine Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 8 vor. Arbeitsort ist Berlin, Büro und mobiles Arbeiten sind möglich.

Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, unterstützen die Projektleitung bei Finanzen, Abrechnungstools, Reisen und Veranstaltungsorganisation und geben Verantwortung weiter.

Qualifikationen

• Qualifikation und Erfahrungen in Büroberufen.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.
• Sichere Umgangsformen mit modernen Kommunikationsmitteln.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Finanzbuchhaltung.
• Du hilfst bei Organisations- und Bürotätigkeiten.
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Steuerung der Projektfinanzen sowie bei der Projektplanung, -überwachung und -berichterstattung, Korrespondenz mit Partnern, Bearbeitung von Verträgen und Zahlungen.
• Du arbeitest mit Abrechnungstools.
• Du kommunizierst mit internationalen Projektpartnerinnen/Partnern.
• Du prüfst Reisekostenabrechnungen.
• Du unterstützt bei der Veranstaltungsorganisation (online und offline) inkl. Flugbuchungen etc.

Kenntnisse

Büroorganisation

Buchhaltungserfahrung

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Büroberufe (z. B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

DATEV

Tabellenkalkulation

Textverarbeitung

Jobbeschreibung

Für die Buchhaltung und Organisation von Projekten bieten wir vom 01.10.2026 – 31.12.2027 eine freie Stelle in Berlin.

Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 8, Teilzeit (19,5 Std.) in Elternzeitvertretung bis 31.12.2027, Arbeitsort: Berlin (Büro und mobil)

Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst und gerne Verantwortung übernimmst, dann bewirb dich bei uns.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Finanzbuchhaltung.
• Du hilfst bei Organisations- und Bürotätigkeiten.
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Steuerung der Projektfinanzen sowie bei der Projektplanung, -überwachung und -berichterstattung, Korrespondenz mit Partnern, Bearbeitung von Verträgen und Zahlungen.
• Du arbeitest mit Abrechnungstools.
• Du kommunizierst mit internationalen Projektpartner\*innen.
• Du prüfst Reisekostenabrechnungen.
• Du unterstützt bei der Veranstaltungsorganisation (online und offline), bei der Buchung von Flügen, Einholung von Kostenvoranschlägen für Lieferanten usw.
• Du unterstützt bei der Abteilungskoordination (Planung von Sitzungen, Erstellung von Jahres- und Ad-hoc-Plänen und Monitoring-Berichten).
• Du unterstützt bei der Einführung von Verfahren zur Verbesserung der Unternehmenssysteme, um die Effizienz zu steigern.

Anforderungen

• Du hast Qualifikation und Erfahrungen in Büroberufen (z. B. Bürokaufmann/-frau, kfm. Angestellte\r, Buchhalter\in).
• Du hast schon einmal im Bereich Buchhaltung gearbeitet.
• Du sprichst gut Deutsch (mindestens C1).
• Du hast gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln aus.
• Du bist freundlich und fähig, im Team zu arbeiten.
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert.
• Du besitzt sichere Softwarekenntnisse (DATEV, Tabellenkalkulation und Textverarbeitung).
• Du bist engagiert.
• Du hast eine hohe Auffassungsgabe.
• Du bist freundlich und arbeitest gerne im Team.
• Du bist gut organisiert und arbeitest strukturiert.
• Du zeigst Engagement und bist belastbar.
• Du handelst mit Empathie und Selbstreflexion.

Wir bieten

• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
• Du übst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus.
• Dich erwartet ein multiprofessionelles Team.
• Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit.
• Du kannst dich fortbilden.
• Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office/ remote (mit Dienstnotebook).
• Du bist Teil eines internationalen Netzwerks.
• Du hast 30 Tage Jahresrlaub (bei 5-Tagewoche).

bis spätestens 31. August 2026

Veröffentlicht am 12. August 2026