BUCHHALTER:IN IN TEILZEIT (M/W/D) - STANDORT BERLIN

WE DO communication GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 22.320 - 33.480; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

1:1 Überstundenausgleich

Weiterbildungsprogramme (Base, Camp &‑

Individuelle Karriereplanung

Monatliche Mobilitätspauschale

Zentrale Lage in Berlin

Zusammenfassung

WE DO ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit Standorten in Berlin und Hamburg. Wir suchen eine:n Buchhalter:In in Teilzeit (20–25 Wochenstunden) für das Office‑Team am Standort Berlin.

Sie verantworten Debitoren/Kreditoren, Anlagen- und Hauptbuchhaltung, führen Zahlläufe durch und arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen. Gleichzeitig analysieren Sie Finanzdaten und unterstützen Budgetplanung und Forecasts.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise in Agentur/Dienstleistung.
• Fundiertes Verständnis der ordnungsgemäßen Buchführung nach HGB.
• Anwenderkenntnisse in Excel, ERP‑Systemen und Buchhaltungssoftware.
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit analytischem Denken.

Aufgaben

• Abbildung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Hauptbuchhaltung).
• Zahlläufe erstellen und Abstimmung/Ausführung übernehmen.
• Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erstellen.
• Finanzanalysen durchführen und Forecasts sowie Umsatzsteuervoranmeldungen verantworten.
• Zusammenarbeit mit Projekten/Teams bei Rechnungsstellung, Budgetplanung und Kontrolle.
• Kontaktperson für externe Ansprechpartner (Banken, Steuerberater, Finanzamt) und Prozesse optimieren.

Kenntnisse

Buchhaltung

Analytisches Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Rechnungswesen

Tools

Excel

ERP‑Systeme

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Stellendetails

Position: BUCHHALTER:IN IN TEILZEIT (M/W/D)

Location: Berlin (Hauptsitz)

Arbeitgeber: WE DO communication GmbH

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Stundenumfang: 20‑25 Wochenstunden

Stellenbeschreibung

WE DO ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit 40 Mitarbeitenden an den Standorten Berlin und Hamburg. Unter dem Motto „Nachhaltige Kommunikation mit Inhalt und Haltung“ arbeiten wir für gesellschaftliche Themen.

Wir suchen eine:n Buchhalter:In in Teilzeit (20‑25 Wochenstunden) zur Unterstützung unseres Office‑Teams an unserem Standort in Berlin.

Das machst du

• Du bist für die Abbildung aller Geschäftsvorfälle zuständig (Debitoren‑, Kreditoren, Anlagen und Hauptbuchhaltung).
• Du erstellst Zahlläufe und übernimmst die Abstimmung und Ausführung.
• Du fertigst die Monats‑ und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.
• Du entwickelst und führst regelmäßige Finanzanalysen durch und bist verantwortlich für die übergeordneten Quartals‑ und Jahres‑Forecasts sowie die Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Du arbeitest eng mit Projekt‑ und Teamleitern zusammen für die Rechnungsstellung, Budgetplanung und Erfolgskontrolle der einzelnen Projekte.
• Du bist Kontaktperson für externe Ansprechpartner (z. B. Banken, Steuerberater, Finanzamt) und optimierst unsere internen Finanzprozesse und Reportings.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung, Agenturerfahrung von Vorteil.
• Fundiertes Verständnis der Grundlagen ordnungsgemäßer Buchhaltung nach HGB.
• Anwenderkenntnisse in Excel, ERP‑Systemen und Buchhaltungssoftware.
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit sehr gutem analytischem Denken.
• Großes Interesse an der Digitalisierung und Automatisierung unserer Finanzprozesse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

Das bekommst du

• Moderne und familienfreundliche Arbeitsmodelle.
• Interdisziplinäre und divers aufgestellte Teams für gesellschaftlich relevante Themen.
• 1:1 Überstundenausgleich.
• Base, Camp & Selfs als Weiterbildungsprogramme.
• Individuelle Karriereplanung.
• Regelmäßige Team‑Veranstaltungen.
• Monatliche Mobilitätspauschale.
• Nachhaltigkeit, Diversity, Gleichstellung – Beauftragte, Youngboard und Vertrauenspersonen.
• Zentrale Lage der Office in Berlin – gute Erreichbarkeit.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns, wenn du dich bei uns bewirbst und mit uns gemeinsam die Werte Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichberechtigung leben möchtest.