MITARBEIT IN DER ALLGEMEINEN VERWALTUNG / POSTSTELLE

Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine unbefristete Teilzeitstelle in der allgemeinen Verwaltung an einer renommierten Hochschule. Die Position erfordert Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten. Die Arbeit umfasst die Bearbeitung von Post, Materialbestellungen und die Koordination von Lieferungen. Ein freundliches Team erwartet Sie, das Sie bei Ihrer Einarbeitung unterstützt. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub bieten eine gute Work-Life-Balance.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Dienstfahrradleasing

Zugang zum Hochschulsport

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf.
• Kenntnisse im Umgang mit Plattformen von externen Diensten.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung der Eingangspost und Postverteilung.
• Bestandsprüfung und Bestellung von Büromaterialien.
• Organisation und Koordination größerer Lieferungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientiertheit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden Beruf

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

KENNZIFFER 057/25

STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH

BEZAHLUNG EG 5 TV-L

BEWERBUNGSFRIST 28.05.2025

FAKULTÄT DESIGN, MEDIEN UND INFORMATION
ALLGEMEINE VERWALTUNG

MITARBEIT IN DER ALLGEMEINEN VERWALTUNG / POSTSTELLE

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden / Woche).

ÜBER UNS

Die Poststelle der Fakultät Design, Medien und Information in der Finkenau ist die Anlaufstelle von Kollegen*innen, Gästen, externen Dienstleister*innen (Deutsche Post, DHL, etc.). Es erwartet sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Umfeld. Dafür suchen wir eine aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit. Die Tätigkeit sollte in einer 5-Tage-Woche erfolgen (montags - freitags).

IHRE AUFGABEN

• Annahme und Bearbeitung der Eingangspost, Postverteilung, sortieren und zusammenstellen der Ausgangspost sowie Eintragung der sortierten Mengen in Listen und Überprüfung der Rechnungen der Postversandunternehmen; Postversand sowie elektronische Vorbereitung des Paketversandes
• Bestandsprüfung und Bestellung von Büromaterialien (inklusive Lagerung und Bereitstellung)
• selbstständige Organisation und Koordination größerer Lieferungen durch Express- bzw. Speditionsdienstleister (z. B. Möbel oder EDV-Lieferungen)
• Lieferkontrolle von Bestellungen und Weiterleitung der Rechnungen
• Serviceaufgaben innerhalb der Verwaltung sowie Erteilung von Auskünften an Lehrende, Studierende sowie Externe

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kontaktfreudigkeit, organisatorische Fähigkeiten, gute Kommunikationsfähigkeit und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertheit und Servicedenken
• Kenntnisse im Umgang mit Plattformen von externen Diensten (DHL, Dataport), sowie der Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Kenntnisse über Prozessabläufe in Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen (z. B. Dataport, DHL und Deutsche Post In Hause Service GmbH)
• Kenntnisse über Lagerung und Bestandsprüfung von Büromaterial

UNSER ANGEBOT

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes an der Finkenau
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad
• Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf undNachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.

Wir ermutigen damit Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sowie weiterführende Informationen der HAW Hamburg

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KONTAKT

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne
Susanne Wittkuhn, T + 49 40 428 75 4643, [e-mail]

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Anna Grünwald, T + 49 40 428 75 9064, [e-mail]

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