Mietverwaltung (m/w/d) in Vollzeit

Hausverwaltung Lenhardt Inh. Dana Herbrechter; Witten; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz in zentralerlage

Kollegiales und wertschätzendes Umfeld

Langfristige Perspektive

Job summary

Die Hausverwaltung Lenhardt Inh. Dana Herbrechter in Witten sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Mietverwaltung.

Sie betreuen eigenständig einen festen Bestand an Mietobjekten, kommunizieren mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern und übernehmen Abrechnungen sowie Abnahmen von Wohnungen. Zu den Aufgaben gehören Mietverträge, Mantelarbeiten, Besichtigungen und Koordination von Handwerkern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der Mietverwaltung von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung eines festen Bestandes an Mietobjekten.
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern.
• Bearbeitung von Mängelmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Einholung und Prüfung von Angeboten.
• Beauftragung und Überwachung von Handwerkern.
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen.
• Wohnungsabnahmen und -übergaben.
• Bearbeitung von Kündigungen und Neuvermietungen.
• Erstellung und Abschluss von Mietverträgen.
• Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Stammdatenpflege in der Hausverwaltungssoftware.
• Mietbuchführung
• Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

Skills

Mietverwaltung Erfahrung

MS Office

strukturiertes Arbeiten

kundenorientiert

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienwirtschaft

Tools

Villa Hausverwaltersoftware

Job description

Witten (Innenstadt)

Vollzeit | 37 Stunden/Woche

Über uns

Wir sind eine familiengeführte Hausverwaltung mit Sitz in der Wittener Innenstadt und verwalten Immobilien im Bereich der Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Mietverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines festen Bestandes an Mietobjekten
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
• Bearbeitung von Mängelmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Beauftragung und Überwachung von Handwerkern
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Bearbeitung von Kündigungen und Neuvermietungen
• Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
• Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Stammdatenpflege in der Hausverwaltungssoftware
• Mietbuchführung
• Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Mietverwaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise bereits mit der Hausverwaltersoftware Villa
• Führerschein Klasse B (im Idealfall einen eigenen PKW)

Das bieten wir

• Unbefristete Festanstellung
• 37-Stunden-Woche
• Familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive

Was uns wichtig ist

Wir suchen eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, die/der Verantwortung übernimmt, Vorgänge konsequent verfolgt und den Überblick auch bei mehreren parallel laufenden Themen behält. Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und eine gute Organisation sind für uns wichtiger als perfekte Branchenkenntnisse.