Mietenbuchhalter / Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

FORTIS Real Estate Investment AG; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Verpflegungsgutscheine

Mobiles Arbeiten

Zentrales Büro in Berlin

Flache Hierarchien

Job summary

FORTIS Real Estate Investment AG sucht ab sofort eine/n erfahrene/n Mietenbuchhalter/in bzw. Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in zentraler Lage von Berlin.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die eigenständige Durchführung der laufenden Mietenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Führung der Mieter- und Objektkonten sowie die Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau mit relevanter Berufserfahrung in Haus- oder Immobilienverwaltung.
• Fundierte Praxis in Mietenbuchhaltung und eigenständiger Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Sehr gute Kenntnisse der mietrechtlichen Grundlagen der Betriebskostenabrechnung.
• Sicherer Umgang mit umlagefähigen Kosten, Verteilerschlüsseln, Vorauszahlungen, Nachzahlungen und Guthaben.
• Fundierte Kenntnisse in DOMUS ERP/CRM sowie MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung der laufenden Mietenbuchhaltung.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kontierung und Buchung von Miet- und Kautionseingängen.
• Führung und Abstimmung von Mieter- und Objektkonten.
• Bearbeitung offener Posten, Mahnwesen und Abrechnung von Betriebs- und Nebenkosten.
• Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Prüfung der Umlagefähigkeit.
• Zusammenarbeit mit Objektverwaltung und Finanzbuchhaltung; Vorbereitung von Monats-/Jahresabschlüssen.

Skills

Zahlenverständnis

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsorganisation

Education

Kauffmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau

Tools

DOMUS ERP

DOMUS CRM

MS Office (Excel)

Job description

Der Ursprung der FORTIS Real Estate Investment AG geht auf das Jahr 2013 zurück. Seit 2018 firmieren wir als AG und legen unseren Fokus auf die Entwicklung von wohnwirtschaftlich geprägten Immobilien in zentralen Lagen von Berlin und Potsdam. Wohnen ist ein wesentlicher Baustein des eigenen Lebensentwurfs. Menschen dabei zur Seite zu stehen, ihnen zu helfen, ihre individuellen Wünsche real werden zu lassen, ist weit mehr als eine Aufgabe. Es ist unsere Berufung aus Leidenschaft. Es bedarf eines erfahrenen Partners, der sich für alle Interessengruppen gleichermaßen einsetzt und als Vertrauensperson die unterschiedlichen Bedürfnisse koordiniert und ausgleicht - immer auf Augenhöhe, partnerschaftlich und lösungsorientiert. Hierfür stehen uns ein kompetentes Team von internen Spezialisten und ein breit diversifiziertes und professionell aufgestelltes Expertennetzwerk zur Verfügung. Dadurch stellen wir die Entwicklung unserer Wohnprojekte mit höchster Professionalität und Fachexpertise sicher.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n

Mietenbuchhalter / Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Eigenständige Durchführung der laufenden Mietenbuchhaltung
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Kontierung und Buchung von Miet- und Kautionseingängen
• Führung und regelmäßige Abstimmung der Mieterkonten
• Bearbeitung und Überwachung von offenen Posten sowie des Mahnwesens
• Eigenständige, rechtssichere und termingerechte Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Prüfung und korrekte Zuordnung der umlagefähigen Betriebskosten sowie der jeweiligen Verteilerschlüssel
• Prüfung und Verarbeitung von Vorauszahlungen, Nachzahlungen und Guthaben
• Bearbeitung und Klärung von Rückfragen und Einwendungen zu Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und mietvertraglichen Vorgaben sowie der maßgeblichen Abrechnungsfristen
• Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung von Mieter-, Objekt- und Stammdaten
• Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit der Objektverwaltung und Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
• Sicherer Einsatz und laufende Datenpflege in DOMUS ERP und DOMUS CRM

Was Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Haus- oder Immobilienverwaltung
• Fundierte praktische Berufserfahrung in der Mietenbuchhaltung sowie in der eigenständigen Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Sehr gute Kenntnisse der mietrechtlichen und gesetzlichen Grundlagen der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit umlagefähigen Kosten, Verteilerschlüsseln, Vorauszahlungen, Nachzahlungen und Guthaben
• Fundierte und sichere Anwenderkenntnisse in DOMUS ERP und DOMUS CRM
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit
• Freude am pragmatischen und lösungsorientierten Arbeiten

Was wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsorientierter Vergütung
• Monatliche Verpflegungsgutscheine
• Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung in zentraler Lage von Berlin
• Mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und einer ehrlichen Feedback-Kultur
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Gestaltungsspielraum, diese umzusetzen
• Ein motiviertes und dynamisches Team, das gern zusammen lacht und bei gemeinsamen Teamevents erzielte Erfolge feiert

Für unser dynamisches Wachstum suchen wir ab sofort motivierte und gut ausgebildete Mitarbeiter, die uns nachhaltig als Teil des Teams begleiten wollen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

* Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich, divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.