Buchhalter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Immobilienkauffmann (m/w/d) gesucht

Remotely; Haldensleben; Vor Ort; EUR 27.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ein Büro Hund der sich jeden Tag über

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice jeden Mittwoch und Freitag

Gleitzeit 37,5 Std.

Kostenlose Getränke

WLAN kostenlos

Weiterbildungsangebote

Team-Events

Zusammenfassung

Die Haldensleber Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH (HaWuG) sucht eine/n Mietenbuchhalter/in (m/w/d) in Haldensleben zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Buchungen, Kontenpflege, Mieterträge, Mahnwesen und Zahlungsverkehr.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice zwei Tage pro Woche und umfangreichen Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Immobilienwirtschaft oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Quereinsteiger und Berufsanfänger willkommen.

Aufgaben

• Verbuchung von Sollstellungen und laufenden Geschäftsvorfällen.
• Überwachung und Bearbeitung von Mieterkonten.
• Durchführung von Mietertragsauszahlungen an Eigentümer.
• Bearbeitung von Mahnwesen einschließlich Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Überwachung offener Forderungen und Klärung von Zahlungsdifferenzen.
• Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen.
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Bearbeitung von Lastschriften und Rücklastschriften.
• Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs.
• Unterstützung bei buchhalterischen Auswertungen und Abrechnungen.
• Pflege der digitalen Objekt- und Buchhaltungsdaten.
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und termingerechte Bearbeitung der Aufgaben.

Kenntnisse

Buchhaltung

Immobilienwirtschaft

Teamfähigkeit

Kundenservice

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Mietenbuchhalter (m/w/d)

Wir, eine moderne und stetig wachsende Hausverwaltung mit derzeit 19 Mitarbeitern, suchen Verstärkung für unser Team in Haldensleben.

Seit mehr als 28 Jahren stehen wir für professionelle Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung. Mittlerweile vertrauen Eigentümer von über 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten auf unsere Dienstleistungen. Wir verwalten aktuell 101 Objekte und gehören zu den größten Hausverwaltungen in Haldensleben und der Region.

Digitalisierung, kurze Entscheidungswege, Teamgeist und ein wertschätzendes Miteinander sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag.

Wenn Du Lust auf ein familiäres Unternehmen mit klaren Strukturen, modernen Arbeitsabläufen und einem großartigen Team hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Das sind deine Aufgaben:

• Verbuchung von Sollstellungen und laufenden Geschäftsvorfällen
• Überwachung und Bearbeitung von Mieterkonten
• Durchführung von Mietertragsauszahlungen an Eigentümer
• Bearbeitung des Mahnwesens einschließlich Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Überwachung offener Forderungen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung von Lastschriften und Rücklastschriften
• Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs
• Unterstützung bei buchhalterischen Auswertungen und Abrechnungen
• Pflege der digitalen Objekt- und Buchhaltungsdaten
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft aus und bearbeitest Deine Aufgaben eigenverantwortlich, sorgfältig und termingerecht bis zum Abschluss

Diese Qualifikationen solltest du haben:

Idealerweise

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Immobilienwirtschaft oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Auch Quereinsteiger und Berufsanfänger sind ausdrücklich willkommen.

Wichtiger als Zeugnisse sind für uns:

• Zuverlässigkeit
• Lernbereitschaft
• Zahlenverständnis
• Lust auf digitales Arbeiten
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir arbeiten Dich umfassend in die Mietenbuchhaltung ein und unterstützen Dich bei Deiner fachlichen Entwicklung.

Nach erfolgreicher Einarbeitung erwarten wir die Bereitschaft, an geeigneten Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich der Mietenbuchhaltung und Immobilienwirtschaft teilzunehmen. Die Kosten hierfür übernehmen selbstverständlich wir.

Das bieten wir Dir:

• Eine Du-Kultur und ein Miteinander auf Augenhöhe in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein familiäres Umfeld und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Ein Büro Hund der sich jeden Tag über deine Anwesenheit erfreut
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
• Wir bezahlen immer pünktlich
• Wertschätzung wird bei uns GROSS geschrieben
• Das ,,WIR" wird bei uns großgeschrieben, unser großartiges Team hat immer ein offenes Ohr für dich
• Wir bieten dir eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Langeweile gibt es bei uns nicht. Deine Arbeiten sind interessant und abwechslungsreich.
• Weiterbildungsangebote und Team-Events
• Arbeitszeit Montag bis Freitag
• 30 Tage Urlaub
• Wir vertrauen unseren Kollegen, daher gibt es einen Karenztag im Krankheitsfall ohne AU-Bescheinigung
• Work Life Balance dank flexibler Arbeitszeiten (Gleitzeit) von 37,5 Stunden (Gleitzeit von 6.00 bis 20.00 Uhr möglich, Kernzeiten vorhanden)
• Homeoffice jeden Mittwoch und Freitag
• 24.12. und 31.12. frei
• Kostenlose alkoholfreie Getränke
• Kostenloses WLAN
• Benefits gibt es bei uns auch. Welche? Nun das klären wir gemeinsam als Team?
• Die Garantie, dass du jeden Tag gerne zur Arbeit gehst und dich auf deine Kollegen freust
• Monatslohn zwischen 2.400 € brutto und 2.800 € brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifizierung
• Eine faire und transparente Vergütung ist uns wichtig: Daher prüfen wir regelmäßig – üblicherweise jährlich bzw. alle zwei Jahre und unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen – mögliche Gehaltsanpassungen.

Bei Fragen stehen wir Dir gerne persönlich bzw. telefonisch unter 03904 45571 oder per E-Mail zur Verfügung. Unsere Erreichbarkeiten kannst du unserer Homepage entnehmen.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du dich mit den Datenschutzrichtlinien der Haldensleber Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH einverstanden.

www.hawug-hdl.de

Deine Haldensleber Wohnungs- und Grundstücksverwaltung (HaWuG)