Mietenbuchhalter (m/w/d)

Haldensleber Wohnungs- u Grundstücksverw. GmbH; Haldensleben; Vor Ort; EUR 27.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Homeoffice 2 Tage/Woche

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Kostenlose Getränke

Kostenloses WLAN

Zusammenfassung

Haldensleber Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH sucht in Voll- oder Teilzeit eine/n Mietenbuchhalter/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das Unternehmen verwaltet 101 Objekte, bietet 30 Tage Urlaub und eine moderne Arbeitskultur.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Verbuchung von Sollstellungen, Mieterkonten und Zahlungen, beraten Mieter und Eigentümer und unterstützen bei Auswertungen sowie Abrechnungen. Start erfolgt nach Einarbeitung in Haldensleben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Immobilienwirtschaft oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Auch Quereinsteiger und Berufsanfänger sind willkommen.

Aufgaben

• Verbuchung von Sollstellungen und laufenden Geschäftsvorfällen.
• Überwachung und Bearbeitung von Mieterkonten.
• Durchführung von Mietertragsauszahlungen an Eigentümer.
• Bearbeitung des Mahnwesens einschließlich Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Überwachung offener Forderungen und Klärung von Zahlungsdifferenzen.
• Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen.
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Bearbeitung von Lastschriften und Rücklastschriften.
• Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs.
• Unterstützung bei buchhalterischen Auswertungen und Abrechnungen.
• Pflege der digitalen Objekt- und Buchhaltungsdaten.
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Buchhaltungserfahrung

Immobilienwirtschaftserfahrung

Verwaltungskenntnisse

Kundenservice/Auftritt

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mietenbuchhalter (m/w/d)

Stellenausschreibung Die Haldensleber Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH sucht in Voll- oder Teilzeit (von 20 h- 37,5 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mietenbuchhalter (m/w/d).

Wir, eine moderne und stetig wachsende Hausverwaltung mit derzeit 19 Mitarbeitern, suchen Verstärkung für unser Team in Haldensleben.

Seit mehr als 28 Jahren stehen wir für professionelle Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung. Mittlerweile vertrauen Eigentümer von über 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten auf unsere Dienstleistungen. Wir verwalten aktuell 101 Objekte und gehören zu den größten Hausverwaltungen in Haldensleben und der Region.

Digitalisierung, kurze Entscheidungswege, Teamgeist und ein wertschätzendes Miteinander sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag.

Das sind deine Aufgaben:

• Verbuchung von Sollstellungen und laufenden Geschäftsvorfällen
• Überwachung und Bearbeitung von Mieterkonten
• Durchführung von Mietertragsauszahlungen an Eigentümer
• Bearbeitung des Mahnwesens einschließlich Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Überwachung offener Forderungen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung von Lastschriften und Rücklastschriften
• Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs
• Unterstützung bei buchhalterischen Auswertungen und Abrechnungen
• Pflege der digitalen Objekt- und Buchhaltungsdaten
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Du zeichnest Dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft aus und bearbeitest Deine Aufgaben eigenverantwortlich, sorgfältig und termingerecht bis zum Abschluss

Diese Qualifikationen solltest du haben:

• Idealerweise
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Immobilienwirtschaft oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Aber keine Sorge:

Auch Quereinsteiger und Berufsanfänger sind ausdrücklich willkommen.

Wichtiger als Zeugnisse sind für uns:

• Zuverlässigkeit
• Lernbereitschaft
• Zahlenverständnis
• Lust auf digitales Arbeiten
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir arbeiten Dich umfassend in die Mietenbuchhaltung ein und unterstützen Dich bei Deiner fachlichen Entwicklung.

Nach erfolgreicher Einarbeitung erwarten wir die Bereitschaft, an geeigneten Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich der Mietenbuchhaltung und Immobilienwirtschaft teilzunehmen. Die Kosten hierfür übernehmen selbstverständlich wir.

Das bieten wir Dir:

• Eine Du-Kultur und ein Miteinander auf Augenhöhe in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein familiäres Umfeld und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Ein Büro Hund der sich jeden Tag über deine Anwesenheit erfreut
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
• Wir bezahlen immer pünktlich
• Wertschätzung wird bei uns GROSS geschrieben
• Das ,,WIR“ wird bei uns großgeschrieben, unser großartiges Team hat immer ein offenes Ohr für dich
• Wir bieten dir eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Langeweile gibt es bei uns nicht. Deine Arbeiten sind interessant und abwechslungsreich.
• Weiterbildungsangebote und Team-Events
• Arbeitszeit Montag bis Freitag
• 30 Tage Urlaub
• Wir vertrauen unseren Kollegen, daher gibt es einen Karenztag im Krankheitsfall ohne AU-Bescheinigung
• Work Life Balance dank flexibler Arbeitszeiten (Gleitzeit) von 37,5 Stunden (Gleitzeit von 6.00 bis 20.00 Uhr möglich, Kernzeiten vorhanden)
• Homeoffice jeden Mittwoch und Freitag
• 24.12. und 31.12. frei
• Kostenlose alkoholfreie Getränke
• Kostenloses WLAN
• Benefits gibt es bei uns auch. Welche? Nun das klären wir gemeinsam als Team?
• Die Garantie, dass du jeden Tag gerne zur Arbeit gehst und dich auf deine Kollegen freust
• Monatslohn zwischen 2.400 € brutto und 2.800 € brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifizierung
• Eine faire und transparente Vergütung ist uns wichtig: Daher prüfen wir regelmäßig – üblicherweise jährlich bzw. alle zwei Jahre und unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen – mögliche Gehaltsanpassungen.

Bei Fragen stehen wir Dir gerne persönlich bzw. telefonisch unter 03904 45571 oder per E-Mail zur Verfügung. Unsere Erreichbarkeiten kannst du unserer Homepage entnehmen.

Kontakt

Ansprechpartner: Haldensleber Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH

Geschäftsführer Daniel Mach

Jakob-Uffrecht-Straße 5

39340 Haldensleben

E-Mail: [e-mail]

www.hawug-hdl.de