Microsoft Administrator*in (m/w/d)

Universität Bielefeld; Bielefeld; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeit

Unbefristet

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

Zusammenfassung

Universität Bielefeld sucht eine/n Microsoft Administrator*in (m/w/d) zur Betreuung von Microsoft-Umgebungen wie Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive und Entra ID/Azure AD. Sie planen Migrationen, verwalten Benutzer und Lizenzen und entwickeln Sicherheits- sowie Compliance-Maßnahmen gemäß BSI IT-Grundschutz.

Sie verfügen über ein MINT-Studium bzw. vergleichbare IT-Qualifikation mit mindestens drei Jahren Praxis, kennen PowerShell/Power Automate und arbeiten lösungsorientiert im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich MINT bzw. vergleichbare IT-Qualifikation mit mindestens drei Jahren Praxis.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft-Diensten (Microsoft 365), AD/Exchange-Umgebungen und Windows-Betriebssystemen.
• Kenntnisse in PowerShell, Power Automate sowie cloudbasierten Diensten.
• Erfahrung mit Security- und Compliance-Themen (BSI IT-Grundschutz vorteilhaft).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; serviceorientierte Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Übernahme von Verantwortung.
• Bereitschaft zu dienstlichen Einsätzen außerhalb der Regelarbeitszeit bei Notfällen.

Aufgaben

• Aufbau, Betrieb und Verwaltung von Microsoft-Umgebungen inkl. Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive, Entra ID/Azure AD etc.
• Migration oder Parallelbetrieb von AD/Exchange Servern zu Microsoft-Infrastrukturen
• Benutzer- und Lizenzverwaltung sowie Rollensteuerung
• Planung, Einrichtung und Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Maßnahmen nach BSI IT-Grundschutz
• Störungsbehebung und Support im 2nd/3rd Level in Zusammenarbeit mit 1st Level
• Dokumentation von Prozessen, Änderungen und Lösungen
• Erstellung von Betriebsdokumentationen und Anleitungen
• Monitoring, Ressourcenmanagement und Optimierung der Infrastruktur
• Automatisierung und Scripting, z. B. PowerShell

Kenntnisse

PowerShell

Power Automate

Microsoft 365

Active Directory/Exchange

Security & Compliance

Teamarbeit

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich MINT/Informationstechnik

Tools

Microsoft 365

Active Directory

Exchange Server

Windows OS

Jobbeschreibung

Microsoft Administrator*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Aufbau, Betrieb und Verwaltung von Microsoft-Umgebungen inklusive Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive, Entra ID/Azure AD etc.
• Migration oder Parallelbetrieb von klassischen Systemen (z. B. Active Directory, Exchange Server) zu Microsoft-Infrastrukturen
• Benutzer*innen- und Lizenzverwaltung sowie Rollensteuerung
• Planung, Einrichtung und Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien, Zugriffskontrollen und Compliance Maßnahmen nach den Vorgaben des BSI IT-Grundschutzes
• Problemdiagnose, Störungsbehebung und Support für moderne Microsoft-Dienste im 2nd und 3rd Level in enger Zusammenarbeit mit dem 1st Level Support
• Erarbeitung und Dokumentation von Prozessen, Änderungen und Lösungen
• Erstellung von Betriebsdokumentationen und Anleitungen
• Monitoring, Ressourcenmanagement und Optimierung der Microsoft-Infrastruktur
• Automatisierung und Scripting z. B. mit PowerShell

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium im Bereich MINT mit Bezug zur Informationstechnik oder vergleichbar geeignete Qualifikation (z. B. durch Berufserfahrung, Fortbildungsmaßnahmen o. ä.) jeweils mit mindestens dreijähriger praktischer Erfahrung
• fundierte Fachkenntnisse und Erfahrung mit modernen Microsoft-Diensten (z. B. Microsoft 365), lokalen Active Directory und Exchange Umgebungen sowie Windows Betriebssystemen
• Kenntnisse in PowerShell, Power Automate und cloudbasierten Diensten
• Erfahrung im Umgang mit Security und Compliance-Themen
• Gender- und Diversitykompetenz
• analytisches Denken, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Arbeiten
• teamorientierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung und Übernahme von Verantwortung
• Bereitschaft zu dienstlichen Einsätzen außerhalb der Regelarbeitszeit im Rahmen begründeter dienstlicher Notwendigkeiten (z. B. schwerwiegende Sicherheitsvorfälle)
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns

• Kenntnisse über Managementsysteme der Informationssicherheit wie beispielsweise ISO27001 oder BSI ITGrundschutz
• Kenntnisse über Telefonie und Kommunikationsanlagen (z. B. VoIP)
• Kenntnisse über Applikationsprotokolle wie beispielsweise Mail, Web oder Telefonie
• Kenntnisse über Methoden des Projektmanagements
• Zertifizierungen aus dem Microsoft Produktportfolio

Unser Angebot

• Vergütung nach E13 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Unterstützung von Dual-Career-Paaren
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Bewerbungsfrist: 22.09.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.