Microsoft 365 Operations Manager (m/w/d)

J36430; Hamm; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätsangebote

Urlaubsregelungen

Weiterbildungsangebote

Zusatzversicherungen

Team-Events

Strukturierte Einarbeitung

Karriereentwicklung

Moderne digitale Infrastruktur

Job summary

Exclusive Associates UK Limited in Hamm ist auf der Suche nach einer/n IT-Operations-Spezialisten (m/w/d) zur Betreuung von Microsoft 365, SharePoint, Teams und OneDrive. Sie treiben Automatisierung mit Power Platform voran und sichern die Integration mit Dynamics 365 sowie DMS-Systemen, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten.

Sie arbeiten bereichsübergreifend mit Technik, Fachbereichen und externen Partnern, erstellen Betriebsdokumentationen und fördern Weiterbildungen.

Qualifications

• Microsoft 365 oder vergleichbare Collaboration-Plattformen betreiben.
• Grundkenntnisse in Cloud-Services, Integrationen und Prozessautomatisierung.
• Gutes Deutsch und Englisch in der fachlichen Kommunikation.

Responsibilities

• Betreibe und überwache Collaboration- und Cloud-Systeme wie Microsoft 365, SharePoint, Teams und OneDrive im laufenden Betrieb.
• Automatisiere Geschäftsabläufe mithilfe von Power Platform-Komponenten wie Power Automate und unterstütze deren Einführung.
• Sichere die Integration zu Dynamics 365 und DMS-ähnlichen Systemen, und überwache Datenaustauschprozesse.
• Koordiniere Updates, Change- und Patch-Aktivitäten sowie Qualitätssicherungsmaßnahmen.
• Identifiziere technische Verbesserungen, plane Umsetzungen und überführe diese eigenverantwortlich in den stabilen Betrieb.
• Erstelle klare Betriebsdokumentationen, Statusberichte und Wissensmaterialien für Anwender und Stakeholder.

Skills

Cloud-Services

Process Automation

Kommunikation

IT-Service-Management

Deutsch

Englisch

Education

IT-nahe Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

OneDrive

Power Automate

Dynamics 365

DMS-Systeme

Job description

Überblick

Du übernimmst Verantwortung für den stabilen Betrieb und die Weiterentwicklung moderner Collaboration- und Cloud-Plattformen und gestaltest damit die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen aktiv mit. In deiner Rolle treibst du Automatisierung und Integration voran, etwa mit Lösungen aus der Power Platform, und sorgst für effiziente Geschäftsprozesse. Dabei arbeitest du bereichsübergreifend mit Technik, Fachbereichen und externen Partnern zusammen und sammelst praxisnahe Erfahrungen in Betrieb, Projektarbeit und Prozessoptimierung. Wir bieten dir kurze Entscheidungswege, ein unterstützendes Umfeld und Raum für fachliches Wachstum.

Deine Aufgaben

• Betreibe und überwache Collaboration- und Cloud-Systeme wie Microsoft 365, SharePoint, Teams und OneDrive im laufenden Betrieb
• Automatisiere und optimiere Geschäftsabläufe mithilfe von Power Platform Komponenten wie Power Automate und unterstütze deren Einführung
• Sichere die Integration zu weiteren Geschäftsanwendungen, darunter Dynamics 365 und DMS-ähnliche Systeme, und überwache Datenaustauschprozesse
• Koordiniere Updates, Change- und Patch-Aktivitäten sowie Qualitätssicherungsmaßnahmen mit internen Schnittstellen und Dienstleistern
• Identifiziere technische Verbesserungen, plane Umsetzungen und überführ diese eigenverantwortlich in den stabilen Betrieb
• Erstelle klare Betriebsdokumentationen, Statusberichte und Wissensmaterialien für Anwender und Stakeholder

Dein Profil

• Du hast erste praktische Erfahrung im Betrieb von Microsoft 365 oder vergleichbaren Collaboration-Plattformen
• Du bringst ein gutes technisches Verständnis für Cloud-Services, Integrationen und Prozessautomatisierung mit
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und kommunizierst sicher mit Fachbereichen sowie externen Partnern
• Du hast idealerweise Kenntnisse in IT-Service- oder Projektmanagement und eine IT-nahe Ausbildung oder vergleichbare Praxis
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den fachlichen Austausch
• Du bringst Neugier für neue Technologien und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung mit

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarung von Beruf und Privatleben
• Unterstützung bei Mobilitätsangeboten wie variablen Pendellösungen
• Attraktive Urlaubsregelungen für erholsame Auszeiten
• Gezielte Weiterbildungsangebote und Zugriff auf interne Lernformate
• Betriebliche Zusatzversicherungen und Absicherungsoptionen
• Vergünstigte Angebote für Mitarbeitende und regelmäßige Team-Events
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Klare Perspektiven für fachliche Entwicklung und Karrierepfade
• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und kollaborativen Tools

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.