Messdienstmanager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätsbudget

Job summary

Berliner Wohnungswirtschaft sucht eine Fachkraft im Bereich Heiz- und Wasserkostenabrechnung zur Steuerung und Qualitätssicherung der Abrechnungen. Sie koordinieren externe Messdienstleister und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Abrechnungsergebnissen, die Aufbereitung relevanter Daten und die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung bestehender Messdienst- und Abrechnungsprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in der Heizkostenabrechnung, Betriebskostenabrechnung oder Messdienstmanagement.
• Verständnis wohnungswirtschaftlicher Abrechnungsprozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Steuerung und Qualitätssicherung der Heiz- und Wasserkostenabrechnung.
• Koordination externer Messdienstleister.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Partner rund um Messdienst- und Abrechnungsthemen.
• Prüfung von Abrechnungsergebnissen sowie Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen.
• Aufbereitung und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten und Unterlagen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Messdienst- und Abrechnungsprozesse.

Skills

Kostenabrechnung

Messdienstkoordination

Zusammenarbeit

Datenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Für ein etabliertes Unternehmen der Berliner Wohnungswirtschaft suchen wir Verstärkung für den Bereich Heiz- und Wasserkostenabrechnung. Im Mittelpunkt der Position stehen die Steuerung und Qualitätssicherung der Abrechnungen, die Koordination externer Messdienstleister sowie die Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen und tragen zu reibungslosen und effizienten Abläufen bei.

Tasks

• Steuerung und Qualitätssicherung der Heiz- und Wasserkostenabrechnung
• Koordination und Steuerung externer Messdienstleister
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Partner rund um Messdienst- und Abrechnungsthemen
• Prüfung von Abrechnungsergebnissen sowie Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen
• Aufbereitung und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten und Unterlagen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Messdienst- und Abrechnungsprozesse

Profile Description

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erfahrung in der Heizkostenabrechnung, Betriebskostenabrechnung oder im Messdienstmanagement
• Verständnis für wohnungswirtschaftliche Abrechnungsprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Benefits

• 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 2 Tage Homeoffice pro Woche
• 30 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. frei
• Mobilitätsbudget
• Betriebliche Altersversorgung
• Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentraler Standort in Berlin-Mitte
• Sicheres und langfristig orientiertes Umfeld