Meine Assistenz GmbH: Verwaltungsleitung (m/w/d)

STAWAG – Stadt- und Städteregionswerke Aachen AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Assistenzdienstleistungsagentur in Düsseldorf sucht eine erfahrene Verwaltungsleitung. In dieser Rolle koordinieren Sie ein kleines Team, optimieren Prozesse und sind die Schnittstelle zu externen Partnern. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen sowie einem positiven Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

25 Urlaubstage

Freiwillige Teamevents

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise mehrere Jahre.
• Erfahrung in Teamkoordination oder Projektleitung.
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Prozessgestaltung.

Aufgaben

• Koordination und Führung des Verwaltungsteams.
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Übernahme von Sonderprojekten und Aufgabenverteilung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Du bringst Berufserfahrung in der Verwaltung mit und hast Lust, entweder ein kleines Verwaltungsteam zu leiten oder Teil davon zu werden? Struktur, Organisation und ein wertschätzendes Miteinander sind für Dich selbstverständlich? Dann bist Du bei Meine Assistenz GmbH genau richtig.

Wir sind ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. Als wachsendes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf-Derendorf gestalten wir seit 2016 die Assistenzlandschaft in NRW mit. Unser Verwaltungsteam ist klein, effizient und herzlich, jetzt suchen wir Dich als erfahrene Unterstützung mit dem Blick fürs Ganze.

Verwaltungsleitung (m/w/d) in Düsseldorf-Derendorf – Vollzeit

Deine Rolle bei uns:

Eine erfahrene Verwaltungsleitung, die Verantwortung übernimmt und Prozesse aktiv gestaltet

• Koordination und Führung des Verwaltungsteams
• Schnittstelle zu Lohnbuchhaltung, Geschäftsführung und externen Stellen
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Übernahme von Sonderprojekten und Teamorganisation
• Verantwortung für Aufgabenverteilung, Fristen und Abläufe

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (je nach Rolle mehrjährig)
• Organisationsgeschick, strukturierter Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sicherem Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in Teamkoordination oder Projektleitung
• Freude an Prozessgestaltung und interner Kommunikation
• Fähigkeit zur Priorisierung und Delegation

Das erwartet Dich:

• Ein kleines Team, das zusammenhält
• Gestaltungsspielraum statt starre Strukturen
• Strukturierte Einarbeitung & flache Hierarchien
• mind. 38-Stunden-Woche
• flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10:00 - 16:00)
• Homeoffice-Optionen
• 25 Urlaubstage + freiwillige Teamevents
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn

Klingt nach Dir?

Bewirb Dich – ganz unkompliziert. Ein Lebenslauf reicht. Oder ruf uns einfach an und wir schauen gemeinsam, was passt.

Email: Bewerbung[at]meine-assistenz.de
Telefon: [phone]
Ansprechpartnerin: Lea Bodewig (Bewerbungsmanagement)
Homepage: [Website-Link gelöscht]